在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其坚实的服务体系，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的道路上，合思正以其卓越的实力和丰富的经验，引领着众多企业前行，为企业的差旅体验优化提供了坚实的保障。
核心产品：开启电子凭证数字化新篇章
合思的财务收支管理平台犹如一座坚固的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为差旅体验优化奠定了坚实的基础。
合思的发票采集功能如同一位精准的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和精准。
自动记账功能更是合思的一大亮点，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能如同一位严谨的财务管家，设定预算上限，有效防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加高效和安全，进一步提升了差旅体验优化的效果。
优势对比：凸显合思独特魅力
在传统财务处理方式中，存在着电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而合思的财务收支管理平台则可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，完美避免了这些问题，为企业的差旅体验优化提供了有力支持。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统且滞后的方式。这种方式不仅繁琐，还容易出现错误，导致报销周期延长，员工体验不佳。而合思实现了无需报销，极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本也得到了有效节约，真正实现了差旅体验优化。
与其他财务系统相比，合思具有广泛连接异构系统的能力，能够以0开发成本介入，实现档案应收尽收。例如，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可连接自研OA等系统，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。此外，合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些企业内部多系统并行数据不互通，难以实现精细化经营，合思的优势在此体现得淋漓尽致，进一步推动了差旅体验优化。
应用案例：见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这一成功案例充分证明了合思在企业财务管理中的重要作用，为差旅体验优化提供了有力的实践支持。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为差旅体验优化带来了实质性的改变。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的发展提供了有力的保障，也为差旅体验优化提供了良好的范例。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思在电子凭证数字化转型中的强大实力，为差旅体验优化提供了可靠的依据。
未来展望：合思引领行业发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。合思的产品和服务有利于企业适应这一趋势，实现经济效益和环境效益的共赢。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升差旅体验优化的水平。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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