合思助力企业提升差旅审批效率，开启财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业宛如航行在时代海洋里的船只，已经顺利驶过会计电算化和财务信息化的港湾，正朝着财务智能化的彼岸奋勇前行。在这关键的航程中，业财融合就像是一座难以绕过的暗礁，既是企业实现数字化转型必须跨越的障碍，也是转型路上至关重要的一环。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业指明方向的灯塔，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就如同一位经验丰富的领航员，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，在这片数字化的海洋中熠熠生辉。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。

市场形势：费控管理的时代新航标

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正如同一场春雨，滋润着企业的运营土壤。它的应用不仅能够帮助企业降低运营成本，更如同一位高效的税务管家，有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

在这样的大背景下，费控管理平台的发展方向也日益清晰。它如同一位不断进化的智者，不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展报销场景、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等。在这个过程中，数据赋能、协同、智能化等关键词将成为费控管理平台发展的核心驱动力，也将为企业提升差旅审批效率提供有力支持。

痛点分析：企业财务转型的荆棘之路

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程就像是一座缺乏规划的迷宫，缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像是两个来自不同世界的人，不仅诉求不一，更存在着难以沟通的障碍。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素，也严重影响了差旅审批效率。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重较少，但却如同隐藏在企业运营中的一颗“定时炸弹”，长期以来未受到足够重视。费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程就像是一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这进一步增加了差旅审批的难度。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平就像是一个蹒跚学步的婴儿，尚处最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验，差旅审批效率更是无从谈起。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但这就像是给一辆破旧的汽车装上了一个新的导航仪，虽然有了一定的改进，但仍存在较多问题。如企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票项目和税务合规过程繁琐、财务事后才可知消费信息、归档依赖财务手工装订原始凭证、数据统计完全依赖手工事后报表等，这些问题依然制约着差旅审批效率的提升。

解决方案整体策略概述：合思领航企业财务转型

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思就像是一位技艺高超的工匠，为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性的眼光，如同一位敏锐的探险家，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，进而提升差旅审批效率。

合思的费控管理平台以费控为抓手，就像是一位耐心的导师，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思通过强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力，为企业提供降本、提效与创收的解决方案，让差旅审批效率得到显著提升。

核心模块：合思解决方案的坚实基石

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，这是最基础、最原始的报销方式，差旅审批效率极低；L2为电子化报销阶段，企业开始将部分报销流程电子化，但仍存在诸多问题；L3为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，差旅审批效率有所提升；L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销，进一步提高了差旅审批效率；L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，差旅审批效率达到了一个新的高度。

在财智世界里，企业需要的中台就像是一个强大的枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台就具备这样的能力，它可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，为提升差旅审批效率提供了有力的支持。

合思的费控管理平台具有强大的系统集成能力，就像是一个万能的连接器，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过这种集成能力，企业可以实现数据的共享和流通，进一步优化差旅审批流程，提高差旅审批效率。

合思的商城平台聚合多种供应商，就像是一个大型的购物广场，提高了商城的供应消费能力，为企业提供多种消费选择。同时，商城平台实现了“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据，这使得企业在进行差旅消费时更加便捷、高效，从而提升了差旅审批效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持就像是一艘巨轮的强大动力，为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。有了这笔资金，合思可以不断投入资源进行技术创新，提升产品的性能和功能，从而更好地满足企业提升差旅审批效率的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，确保差旅审批过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有先进的技术实力，就像是一位技艺精湛的魔法师，能够不断强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。通过AI、大数据等技术实现智能化管理，合思的费控管理平台能够自动识别和处理差旅报销中的各种信息，提高审批的准确性和效率，让差旅审批更加智能化、便捷化。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现业务系统与财务系统的打通，就像是一座桥梁，为企业提供全面的财务数字化解决方案。通过这种连接性，企业可以实现业务数据和财务数据的实时共享和交互，从而优化差旅审批流程，提高差旅审批效率，帮助企业实现降本、提效与创收。

成功案例：合思解决方案的实践验证

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了支付过程的人工耗损，差旅审批效率也得到了显著提升。该公司的员工在进行差旅报销时，无需再像以前那样繁琐地填写各种表格和提交各种凭证，系统自动识别和处理相关信息，大大缩短了审批时间。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报（合思）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，差旅审批效率也随之大幅提高。该公司的财务人员可以实时监控差旅费用的使用情况，及时进行预算调整，确保差旅费用的合理支出。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，差旅审批效率也得到了有效提升。该品牌的管理人员可以通过系统实时了解各地子公司的差旅费用情况，进行统一管理和审批，避免了信息不对称和审批流程繁琐的问题。

服务体系：合思服务质量的有力保障

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这就像是一个一站式的财务服务超市，企业可以根据自己的需求选择适合自己的服务，从而提升差旅审批效率。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业遇到任何问题，都可以在第一时间得到合思专业团队的支持和帮助，确保差旅审批流程的顺利进行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断优化服务流程，提高服务质量。合思为客户提供定制化的解决方案，就像是一位贴心的裁缝，根据客户的个性化需求进行量身定制，满足客户的特殊需求，从而进一步提升差旅审批效率。

合思拥有专业的技术团队和售后支持团队，能够为客户提供技术咨询、系统维护、问题解决等服务保障。这就像是企业的技术后盾，确保客户的系统稳定运行。在差旅审批过程中，如果遇到任何技术问题，合思的技术团队可以及时进行处理，保证审批工作的正常进行。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力，尤其是在提升差旅审批效率方面具有显著的优势。

合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。越来越多的企业选择合思，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。如果您想体验合思如何提升差旅审批效率，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。