合思:助力企业实现差旅流程标准化,开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业实现差旅流程标准化,开启财务数字化转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验不佳、合规困难、数据分散滞后等问题层出不穷。集团性公司如汉威科技,在成本增效方面需求迫切,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效等目标难以实现,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。高速发展的企业像派克新材,业务成本管控急需财务更多支持,新员工对差旅流程标准缺乏了解,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。业务覆盖广泛的企业如江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,年底集中处理报销给财务带来了巨大压力。在这样的背景下,合思的解决方案显得尤为必要,能够为企业解决这些痛点,实现差旅流程标准化。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也让差旅流程标准化成为可能。

使命愿景:推动财务数字化前行

合思在财务数字化领域有着明确的使命和愿景。公司致力于凭借自身的技术和解决方案,帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出更大的价值。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和管理水平。同时,合思积极推动财务数字化的普及和应用,让更多企业享受到数字化带来的便利和价值,为企业的发展提供有力支持。此外,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的财务需求,立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为差旅流程标准化提供坚实保障。

核心模块:构筑财务数字化基石

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的顺畅互通。例如,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业的财务管理更加高效,也有助于实现差旅流程标准化。

  • 合思商城:因公消费的便捷平台
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了消费和报销流程,推动了差旅流程标准化。

  • 合思BI:数据分析的利器
    合思BI提供强大的数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明分析,在差旅流程标准化方面迈出了重要一步。

  • 银企直联:付款效率的提升器
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,为差旅流程标准化提供了有力支持。

功能亮点:独树一帜的创新体验

  • 无需报销模式:员工幸福感的提升剂
    合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感大幅提升。动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后,报销周期大幅缩短,效率提升显著,也为差旅流程标准化提供了良好的员工体验。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了系统的高度集成,推动了差旅流程标准化的进程。

  • 智能发票处理:杜绝发票隐患
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能提升了财务数据的真实性和准确性,为差旅流程标准化提供了数据保障。

  • 预算管控前置:费用管控的防线
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控失控,保障了差旅流程标准化的实施。

产品优势:脱颖而出的实力之选

  • 广泛行业覆盖:丰富经验定制服务
    合思服务了众多不同行业的企业,涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等。凭借丰富的行业经验和解决方案,合思能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的服务,满足不同企业在差旅流程标准化方面的需求。

  • 强大技术实力:稳定高效的保障
    合思拥有自主研发的核心技术和先进的平台架构,能够保证系统的稳定性、安全性和高效性。其开放平台和API接口能力,支持与各种第三方系统的集成,为企业的财务数字化转型和差旅流程标准化提供了坚实的技术基础。

  • 优质客户服务:贴心支持全程陪伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。这能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保企业在使用合思产品实现差旅流程标准化的过程中无后顾之忧。

  • 持续创新能力:紧跟市场需求
    合思不断投入研发资源,进行产品的创新和升级,以适应市场的变化和客户的需求。例如,根据国家全电票时代的到来,合思为企业提供相应的解决方案,推动差旅流程标准化不断适应新的环境。

目标用户与场景:多元应用全面覆盖

  • 目标用户:广泛适配各类企业
    合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。无论企业规模大小、行业类型如何,只要有财务数字化转型需求,尤其是有差旅流程标准化需求的企业,都是合思的目标用户。

  • 应用场景:全流程管理无忧
    合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源在这些场景中都应用了合思的解决方案,实现了业务流程的优化和效率的提升,为差旅流程标准化提供了全面的应用支持。

  • 不同行业应用:精准适配行业需求
    在制造业中,合思可用于生产费用、采购费用的管理和控制;在医药业中,可用于学术会议费用、销售费用的管理和报销;在软件互联网行业中,可用于项目费用、市场拓展费用的管理和核算等。不同行业的企业都能通过合思实现差旅流程标准化。

  • 全流程管理:闭环管理高效运营
    合思实现了从费用申请、消费、报销到入账、归档的全流程管理,形成了财务数字化的闭环管理。中亦科技通过合思费控打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,为差旅流程标准化提供了完整的解决方案。

成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步推动差旅流程标准化。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,为差旅流程标准化树立了良好典范。

  • 派克新材:报销报表核算全面提效
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,推动差旅流程标准化在更多企业落地。

  • 江西中机:报销补贴核算效率飞跃
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,也为差旅流程标准化提供了有力的实践证明。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术实力、优质的客户服务和众多成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临多系统整合难题、费用管控困难、报销流程繁琐等问题的企业,还是希望提升财务效率、加强业财融合、实现精细化管理的企业,合思都能提供合适的解决方案,实现差旅流程标准化。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思为您带来的差旅流程标准化解决方案,不妨点击免费试用,开启全新的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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