动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章,提升差旅体验满意度

动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章,提升差旅体验满意度
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。以动力源为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效,差旅体验满意度大幅提升。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通,操作体验全面革新,员工在差旅报销等环节更加顺畅,差旅体验满意度自然水涨船高。这一系列成果充分彰显了合思在财务数字化领域的卓越能力和巨大价值,也吸引着众多企业关注合思的解决方案。

动力源:转型之路上的挑战与抉择

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着业务的不断发展,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期存在较大差距。

到了2021年,动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中频繁切换,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,业务人员无法及时获取准确的数据支持。此外,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这一系列问题严重影响了企业的运营效率和差旅体验满意度。在这样的背景下,动力源急需寻找一个专业、高效的合作伙伴来解决这些难题,合思便成为了其理想之选。

合思:量身定制的创新解决方案

合思深入了解动力源的需求和痛点后,为其提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持,也有助于提升差旅体验满意度。

合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,从而提高了差旅体验满意度。

合思系统强大的连接能力也是其解决方案的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各系统之间的数据能够更加顺畅地流通,加快了业务处理和数据统计效率,为提升差旅体验满意度奠定了坚实的技术基础。

显著成效:数据见证的实力提升

动力源应用合思解决方案后,取得了一系列令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工在差旅过程中的报销体验得到了极大改善,差旅体验满意度显著提高。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,这也有助于提升企业整体的财务管理水平和差旅体验满意度。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种实时、精准的决策模式彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提高了企业的运营效率和管理水平,进而提升了差旅体验满意度。

客户反馈:高度认可与信任

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的满意度和信任,也从侧面反映出合思解决方案对提升差旅体验满意度起到了重要作用。

未来展望:携手共进,深化转型

动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,不断提升企业的财务管理水平和运营效率。在这个过程中,差旅体验满意度也将得到持续提升,为企业的发展注入强大动力。

在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,已经为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,动力源就是一个成功的典范。如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,提升差旅体验满意度,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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