差旅审批机制革新：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率和管理决策。

在费用管控方面，企业也面临着重重问题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大，费用标准落地与额度管控困难，这些都导致企业成本增加，财务风险升高。而员工在报销过程中，流程繁琐，审批缓慢，周期漫长，需要手工填写报销单、贴票、录入信息等，不仅占用大量时间和精力，还容易出现错误和遗漏，极大地影响了员工的工作积极性和满意度。同时，多系统林立导致数据孤岛现象严重，企业内部各系统独立运转，数据无法互通共享，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限，难以实现精细化管理和降本增效。

面对这些普遍痛点与挑战，合思推出了一系列创新的解决方案，旨在帮助企业突破困境，实现财务数字化转型和业财融合的目标。

合思：财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的使命与愿景：引领财务数智化变革

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个使命的驱动下，合思不断创新和优化产品与服务，致力于为企业创造更大的价值。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多的企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化转型和业财融合的发展。合思深知，在数字化时代，企业的财务管理需要更加高效、精准和智能化，因此，合思将持续投入研发，不断提升自身的技术实力和服务水平，以实现这一宏伟愿景。

合思产品模块功能：打造全方位财务数智化体系

• 合思费控：精细管控费用每一步
  合思费控提供全面的费用管控功能，包括预算管控、报销审批、费用标准设置、发票管理等。通过合思费控，企业能够实现费用的精细化管理和控制，确保每一笔费用都符合预算和规定。在差旅审批机制方面，合思费控可以对差旅申请进行严格的审批，确保差旅活动的合理性和必要性，有效避免费用的浪费和超标。

• 合思商城：便捷商旅预订新体验
  合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，支持同屏比价。员工在因公消费时，可以通过合思商城轻松预订所需的商旅服务，不仅更便捷、更合规，而且无需垫资。在差旅审批机制中，合思商城可以与费控系统无缝对接，确保差旅预订的费用在预算范围内，并且符合企业的差旅政策。

• 合思BI：数据驱动决策新引擎
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。通过合思BI，管理者可以及时发现问题、调整策略，为企业的决策提供有力支持。在差旅审批机制方面，合思BI可以提供差旅费用的统计分析报表，帮助管理者了解差旅费用的支出情况，优化差旅审批流程，提高审批效率。

• 银企直联：资金管理安全高效
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理等功能。通过银企直联，企业可以提高资金使用效率和安全性，减少人工操作和错误。在差旅审批机制中，银企直联可以确保差旅费用的及时支付，提高员工的报销体验，同时也加强了企业对资金的管控。

合思产品功能亮点与创新：重塑财务报销新模式

• 无需报销：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大提升了报销效率和员工体验，在差旅审批机制中，无需报销模式可以简化审批流程，减少审批环节，提高审批速度。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过系统集成，合思可以打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同，加快业务处理和数据统计效率。在差旅审批机制中，系统集成可以确保差旅申请、审批、报销等信息在不同系统之间的实时传递和共享，提高审批的准确性和效率。

• 发票智能处理：高效准确识别发票
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过发票智能处理，合思可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，减轻财务人员的审核压力。在差旅审批机制中，发票智能处理可以确保差旅发票的真实性和合规性，为审批提供可靠的依据。

• 多维管控：全面落地预算管控
  合思的多维管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，在差旅审批机制中，多维管控可以对差旅费用进行严格的预算控制，确保差旅活动在预算范围内进行。

合思产品优势：为企业带来实际价值

• 提升效率：缩短报销周期，节约人力成本
  合思产品能够大幅提升企业的运营效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅审批机制方面，合思可以优化审批流程，减少审批时间，提高审批效率，让员工能够更快地完成报销，节省时间和精力。

• 降低成本：严格费用管控，避免浪费
  通过严格的费用管控和预算管理，合思可以帮助企业降低运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅审批机制中，合思可以对差旅费用进行精细化管理，避免费用超标和浪费，为企业节约成本。

• 加强管控：全程管控费用，规范企业流程
  合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，企业可以实时了解经营数据，加强对业务的管控力度，规范企业流程。如泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅审批机制中，合思可以对差旅申请、审批、报销等环节进行全程监控，确保差旅活动的合规性和合理性。

• 保障安全：定制化方案，保障数据安全
  针对企业的不同安全需求，合思提供定制化的解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。如派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅审批机制中，合思可以确保差旅数据的安全，保护企业的隐私和利益。

合思目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化管理需求。在差旅审批机制方面，合思可以适用于各种企业的差旅管理场景，为企业提供高效、便捷、安全的差旅审批解决方案。

合思成功案例与客户评价：用事实证明实力

• 动力源：多系统集成，效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅审批机制方面，合思帮助动力源优化了差旅审批流程，提高了审批效率，降低了差旅成本。

• 汉威科技：极致提升管控，规范流程
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在差旅审批机制方面，合思帮助汉威科技加强了对差旅费用的管控，确保差旅活动符合预算和规定。

• 派克新材：报销效率飞跃，数据产出加速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在差旅审批机制方面，合思帮助派克新材提高了差旅报销的效率，缩短了报销周期。

• 亿嘉和：精细管理，透明合规
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在差旅审批机制方面，合思帮助亿嘉和实现了差旅费用的精细化管理，确保每一笔差旅费用都透明合规。

合思凭借其强大的功能、创新的模式、卓越的服务和众多的成功案例，已成为企业财务数智化领域的首选品牌。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。诚邀更多的企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅审批机制等方面的卓越优势。