鸣鸣很忙:差旅管理数字化案例的成功典范

鸣鸣很忙:差旅管理数字化案例的成功典范
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。不仅实现了门店标准化的快速落地,还在财务成本节约方面成绩斐然,更达成了业内首屈一指的高周转率。高频出差与报销人员得到解放,报销体验大幅提升,能将更多时间和精力投入到业务中。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。上线半年后,采购成本同比降低30%,零食很忙实现了门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运作。这一差旅管理数字化案例,着实引人关注。

鸣鸣很忙:零食连锁的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在其快速发展的过程中,也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,门店标准化落地是重难点。而零食很忙存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责,时常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这一系列差旅管理问题,成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍,这也是一个典型的差旅管理数字化案例中企业面临的困境。

合思出击:解锁差旅管理新密码

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了无需报销解决方案,为企业差旅管理带来了新的转机,是差旅管理数字化案例中的优秀实践。
首先,实现差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松简单。
其次,门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重等方式,大大提高了发票管理的效率。
再者,拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让核算更加精准高效。
最后,在合思系统内,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让财务流程更加顺畅。

成效显著:数字见证变革力量

合思解决方案的引入,让鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效,成为差旅管理数字化案例的成功样板。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,零食很忙鲜少有消费者的负面反馈。这意味着企业的服务质量和管理水平得到了大幅提升,能够更好地满足消费者的需求。
实现了业内高周转率,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%,这一数据直观地展示了解决方案在成本控制方面的强大作用。
财务数字化为企业年节约成本5000万,拥有可指导业务动作的财务报表,更好地支持企业决策。这些成效不仅提升了企业的经济效益,还为企业的长期发展提供了有力保障。

企业认可:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也说明了差旅管理数字化案例对于企业发展的重要性。

未来展望:携手共赴新征程

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步提升企业的数字化水平和竞争力,探索更多的业务增长机会。在未来的合作中,相信他们能够创造出更多的差旅管理数字化案例的成功经验,为连锁零售行业的发展注入新的活力。

鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。如果你也想提升企业的运营效率、降低成本、实现可持续发展,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com,欢迎扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手了解更多详情。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅管理数字化带来的变革。

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captaincaptain
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