在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统报销模式下，繁琐的人工流程如同沉重的枷锁，手工提交申请、人工审核与核对预算费用标准，耗费大量的时间和人力，让企业的运营效率大打折扣。同时，企业各系统之间数据孤立，形成信息孤岛，导致业财难以融合，使得高效的财务管理和决策成为泡影。在费用控制和成本管理方面，企业缺乏有效的手段，难以做到事前规划、事中控制和事后分析，成本浪费现象时有发生。此外，复杂的发票处理流程，包括导入、验真、查重、认证等多个环节，且不同平台处理方式各异，进一步增加了企业的管理难度。而差旅信息追踪在这一系列问题中也面临着诸多困境，信息难以实时获取和精准掌控。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，让差旅信息追踪变得更加高效和精准。
合思全景方案：财务数智化的领航灯塔
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思精心构建了一个庞大的业财融合生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，成功打破了信息孤岛，让差旅信息能够在各个系统之间顺畅流通，实现了差旅信息追踪的无缝对接。此外，合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为差旅信息追踪提供了更科学的管理依据。
核心功能亮点：差旅信息追踪的强力引擎
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全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握差旅信息，对每一笔费用都了如指掌，有效避免了差旅费用的滥用和浪费。 -
全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在差旅信息追踪方面，合思商城能够提供详细的消费记录和价格对比，让企业清晰地了解差旅成本的构成和支出情况，为差旅费用的控制和优化提供有力支持。 -
领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅信息追踪中，合思档案能够快速准确地存储和检索差旅相关的发票、报销单等档案信息，为企业的财务管理和审计提供了可靠的依据。 -
全场景收支管理
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支管理方面，能够实现付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，应收实收智能匹配，收款效率显著提高。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的差旅费用分析和决策提供了便捷的工具。
实际收益：差旅信息追踪带来的显著成效
使用合思的解决方案后，企业在效率、成本、管理等方面都获得了显著的实际收益。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅信息追踪方面，员工无需再花费大量时间整理和提交差旅报销单据，财务人员也能够更高效地处理和审核差旅费用，大大提高了工作效率。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价和节约激励机制，企业能够有效控制差旅成本，同时也能够实时追踪差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都合理合规。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅信息追踪中，合思档案能够快速准确地提供差旅相关的档案信息，为企业的财务管理和审计提供了有力支持，同时也节约了大量的时间和成本。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在差旅费用的收支管理方面，企业能够实时掌握差旅费用的支付和收款情况，确保资金的安全和流转顺畅，同时也能够通过业财分析模板对差旅费用进行深入分析，为企业的决策提供有力依据。
多元场景应用：差旅信息追踪的广泛适用性
合思的解决方案在不同场景下都具有广泛的适用性和灵活性。在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅信息追踪中，企业可以对各种消费场景下的差旅费用进行全面追踪和管理，确保每一笔费用都清晰可查。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅信息追踪中，企业可以将差旅费用与业务合同进行关联，实现对差旅费用的精细化管理和分析。
在连接方面，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。在差旅信息追踪中，企业可以通过这些连接获取全面的差旅信息，实现对差旅费用的实时监控和分析。
合思的解决方案适用于不同行业、不同发展阶段的企业，包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论企业规模大小、行业特点如何，都能够通过合思的解决方案实现高效的差旅信息追踪和财务管理。
典型案例见证：差旅信息追踪的成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在差旅信息追踪方面，动力源通过合思的解决方案实现了差旅费用的实时监控和分析，提高了差旅费用的管理效率，降低了企业的运营成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，能够更好地应对财务数字化转型中的挑战，实现降本增效和合规经营。在差旅信息追踪方面，汉威科技集团通过合思的解决方案实现了差旅费用的精准控制和管理，确保了每一笔差旅费用都合理合规。
中影股份作为上市公司，业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，合思的解决方案为其提供了全面的财务收支管理支持，保障了企业的稳健运营。在差旅信息追踪方面，中影股份通过合思的解决方案实现了差旅费用的全程追踪和管理，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售的上市公司，通过使用合思商城，有效降低了差旅成本，提升了企业的经济效益。在差旅信息追踪方面，徐福记通过合思商城实现了差旅费用的实时监控和分析，为企业的差旅费用控制和优化提供了有力依据。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平，实现高效的差旅信息追踪，不妨选择合思的解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
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