提升差旅审批效率，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，成为了他们前进的绊脚石。

以动力源为例，这家企业先后自建费控、采购等多个系统，本以为能够提升财务管理效率，却没想到陷入了更复杂的困境。整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、合规难，数据分散滞后等问题接踵而至。业务和组织架构复杂导致报销模式繁琐、流程难统一，让员工和财务人员都苦不堪言。

汉威科技集团也面临着类似的困扰。其支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌，却难以保证工作的准确性和效率。

报销流程长、效率低更是普遍现象。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，差旅审批效率低下严重影响了企业的运营效率。

同时，企业在财务数据安全和系统集成上也有迫切需求。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多，进一步降低了差旅审批效率。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一剂良方。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，有效提升了差旅审批效率。

合思使命：助力企业财务资源高效利用

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的财务资源得到更有效的利用，为企业创造更大的价值。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。在当前经济环境下，助力企业在数字化时代实现可持续发展，提升差旅审批效率是合思始终不变的追求。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：集成高效，报销无忧
  合思费控支持多系统集成，可与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。这一功能打破了系统之间的壁垒，让企业的数据流通更加顺畅，有效提升了差旅审批效率。

同时，合思费控提供无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，让员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来，进一步提高了差旅审批效率。

• 合思商城：聚合资源，节省成本
  合思商城聚合多种商旅资源，员工可在商城进行机票、火车票、酒店等的预订。内嵌同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本。消费受申请单和差标管控，确保费用合规。在合思商城预订，员工无需再为寻找合适的商旅资源而烦恼，企业也能更好地控制差旅费用，从而提升差旅审批效率。

• 合思BI：多维分析，决策支持
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。为企业管理层提供数据支持，帮助其及时了解企业经营数据，做出高效、准确的决策。通过对差旅费用的分析，管理层可以发现问题、优化流程，进而提升差旅审批效率。

• 开放平台：打破壁垒，数据互通
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率，让企业的业务流程更加高效，差旅审批效率也随之提升。

合思亮点：创新驱动，提升效率

• 无需报销模式：简化流程，提升体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验，同时也提高了财务工作效率，降低了基础工作压力，显著提升了差旅审批效率。

• 强大集成能力：数据互通，打破壁垒
  合思系统集成能力强，能够与多种第三方系统进行深度对接。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。这使得企业的业务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为提升差旅审批效率提供了有力保障。

• 智能发票处理：高效准确，杜绝风险
  合思拥有智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。可对各种类型的发票进行智能识别和处理，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅报销中，发票处理是重要环节，智能发票处理功能让这一环节更加高效，从而提升差旅审批效率。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实行预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这一功能让企业在差旅费用支出上更加合理，避免了不必要的费用浪费，提升了差旅审批效率。

合思优势：全方位保障企业财务数字化转型

• 广泛连接生态：打破数据孤岛
  合思拥有广泛的连接生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的实时共享和互通。与HR、OA、ERP、TMC等系统的对接，让企业的业务流程更加顺畅，信息流转更加高效。打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率，包括差旅审批效率。

• 双轮驱动模式：灵活高效解决方案
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和模式创新。既注重产品的技术研发和功能升级，又不断探索新的业务模式和服务方式，为企业提供更加灵活、高效的财务数字化解决方案。满足企业多样化的需求，助力企业提升差旅审批效率。

• 强大技术团队：专业支持保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术研发和服务团队。能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，与企业紧密合作，共同解决遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行，为提升差旅审批效率提供坚实的技术后盾。

• 丰富行业经验：成功案例借鉴
  合思已经服务了7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些案例涵盖了不同行业、不同规模的企业，能够为新客户提供参考和借鉴。帮助他们更好地了解和应用合思的产品和服务，快速提升差旅审批效率。

目标用户与应用场景：广泛覆盖，满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品和服务。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、自动识别发票信息、自动验真查重等功能，大大提高报销效率，提升差旅审批效率。在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费的便利，也有助于提升差旅审批效率。

成功案例：真实见证合思价值

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅审批效率的显著提升，为动力源的发展注入了新的活力。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅审批效率的提升，让汉威科技的财务管理更加高效。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅审批效率的大幅提高，让派克新材在市场竞争中更具优势。

• 泽璟制药：审批与人力成本双优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”差旅审批效率的提升，为泽璟制药的发展提供了有力支持。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多系统集成、无需报销模式、智能发票处理、预算管控前置等功能亮点和创新，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了不同行业、不同规模企业的认可和信赖。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让合思与您携手共创美好未来，提升差旅审批效率。