差旅流程标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，信息无法有效流通，使得企业管理者难以获取全面准确的数据来支持决策。手工报销流程繁琐，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现错误，影响报销效率和员工满意度。预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，进一步影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，数据无法有效共享。汉威科技也存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。随着企业业务的发展和组织架构的扩张，传统的财务报销和管理模式已无法满足企业的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临新员工差旅成本高、报销流程长等问题。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需提升，费用管控流程需线上透明。不同行业的企业在费用管控和财务数字化方面也有着各自的特殊需求和痛点。医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景复杂。快消企业尚品食品差旅成本过高，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力。亿嘉和将企业微信 OA、用友 ERP 等软件引入企业内，但各系统无法有效整合，信息利用率低。

面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案，能够有效应对企业在财务数字化管理方面的难题，推动差旅流程标准化。

全面方案 破解行业痛点

合思通过广泛连接的生态，为企业提供一站式财务数智化服务，致力于差旅流程标准化。它可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和系统集成。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让数据能够在不同系统间顺畅流动，为差旅流程标准化奠定基础。

合思提供的无需报销解决方案，是差旅流程标准化的重要一环。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该方案提升了员工的报销体验和财务工作效率，使差旅报销流程更加规范和高效。

合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该方案有效落地了预算管控，确保差旅费用在预算范围内，推动差旅流程标准化。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作量。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，让差旅费用的发票管理更加规范，促进差旅流程标准化。

核心亮点 彰显独特优势

合思的系统连接能力强，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业都受益于该功能，使差旅流程中的信息传递更加及时准确，推动差旅流程标准化。

合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发，为企业提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了派克新材作为保密单位对数据安全的严格要求，也为差旅流程中的数据安全提供保障，促进差旅流程标准化。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让泽璟制药的差旅相关活动管理更加规范。

合思注重数据安全，针对保密单位的特殊要求，能够提供安全可靠的数据传输和存储方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其解决了财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性“物理隔离”要求的问题，将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，确保差旅流程中的数据安全，推动差旅流程标准化。

合思的解决方案具有灵活性和可扩展性，能够适应企业的业务发展和组织架构变化。可孚医疗在业务高速发展过程中，合思的解决方案能够满足其对费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等多方面的需求，并可根据企业的发展不断拓展和优化，保证差旅流程能够随着企业发展持续标准化。

多元收益 助力企业发展

企业应用合思解决方案后，能够显著提升工作效率。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，差旅流程的高效运转也得到保障，推动差旅流程标准化。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，使得企业的资金流转更加顺畅，差旅费用的支付更加及时。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，差旅相关的各项工作都能快速准确完成。

合思的解决方案可以帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。通过合理的费用管控和资源优化，实现差旅流程标准化的同时，降低了企业的运营成本。

通过合思的系统，企业能够加强费用管控和预算执行，实现合规经营。汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保差旅费用在合理范围内支出。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，加强了费用管控，使业务执行更透明，让差旅流程更加合规化，推动差旅流程标准化。

合思的解决方案能够提升企业的数据分析能力，为管理层提供及时、准确的决策依据。合思 BI 数据分析报表能够自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、亿嘉和等企业都通过该功能实现了更精准的决策，在差旅管理方面能够根据数据做出更合理的安排，促进差旅流程标准化。

广泛应用 展现强大适用性

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的解决方案，将其用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。帮助企业提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，实现了数字化财务新模式，差旅流程也更加标准化。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思的解决方案，用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%，差旅相关活动的管理更加规范，推动差旅流程标准化。

在软件互联网行业，医百科技应用合思的解决方案，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%，差旅流程更加高效和标准化。

在电商零售行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思的解决方案，用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张，差旅流程的各个环节都得到优化，实现差旅流程标准化。

成功案例 见证积极改变

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，差旅流程变得更加高效和标准化。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅费用的管控更加严格，推动差旅流程标准化。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期从 14 天缩短到 3 天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，差旅流程更加规范和高效。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅流程实现了标准化和高效化。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现差旅流程标准化。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。现在就行动起来，与合思携手，利用先进的技术和完善的解决方案，优化企业的财务流程，提升财务管理水平，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入强大动力。您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现差旅流程标准化。