差旅审批方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业企业在财务管理领域正面临着重重挑战。随着企业不断发展壮大，业务范围持续拓展，组织架构日益复杂，传统财务管理模式已难以跟上企业前进的步伐。

以动力源为例，这家企业拥有 8 家子公司、全国 30 + 个办事处，还在海外设立了分支机构。多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了财务管理效率的提升。同时，企业在数字化转型过程中引入多个系统，却形成了信息孤岛，信息利用率低下。像亿嘉和引入多种软件，各系统独立运转，对企业管理者决策的帮助十分有限。

费用管控作为企业财务管理的关键环节，传统方式也存在诸多弊端。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请依靠手工填制纸质单据，费用管控难度大，财务风险较高。而报销流程繁琐更是普遍问题，江西中机长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在 12 月处理，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员，员工体验极差。

破局之钥：合思财务数字化方案

面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。为动力源量身定制的合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，便是有力证明。

合思注重系统集成，打破数据孤岛。通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。此外，合思的解决方案强调流程优化，提升财务管理效率。为可孚医疗完成多系统对接，打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作，有效支撑一线作战。

功能大观：合思财务数字化产品亮点

合思的财务数字化产品功能丰富多样，涵盖费用管理、预算管控、发票管理、系统集成等多个方面。

费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理。合思费控可对员工的费用申请进行实时审批，确保费用支出的合规性。预算管控功能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后管控。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控可对员工提交的发票进行自动验真、查重，减轻财务人员的审核压力。系统集成功能方面，合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、银企直联等进行集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技将 HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

核心优势：合思产品独特魅力

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠、灵活配置等核心亮点。

无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在使用合思解决方案后，深切感受到了数字化带来的便利。

系统集成能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

数据安全可靠是企业的重要需求，合思采取了多重安全保护措施。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，合思产品支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将 CRM 系统与合思费控打通，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。

价值凸显：合思产品带来显著效益

合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。

降低成本上，通过优化报销流程、加强费用管控，企业可以降低人力成本、差旅成本等。赛傲生物通过使用合思解决方案，差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

加强管控方面，实现对费用、预算、合同等的全流程管控，提高财务管理的合规性和透明度。斯利安药业通过合思费控系统实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

实现业财融合方面，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和业务流程的协同，为企业决策提供有力支持。亿嘉和通过合思费控解决方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景适配：合思产品多领域应用

合思产品适用于多种典型的财务管理场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、合同管理等。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。报销流程自动化，发票自动验真、查重，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中使用合思产品，提升了员工体验和报销效率。

对公付款场景下，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品，加强了对公业务管控。

预算管控场景中，通过在第三方系统内进行预算校验，实现预算的全流程管控。预算超标实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思产品，实现了预算的精准管理。

合同管理场景方面，对合同的创建、审批、签订、履行、归档等环节进行全程管理，实现合同信息的实时共享和跟踪。医百科技通过体系化合同管理，提高了合同管理的效率和水平。

案例见证：合思助力企业成功转型

众多企业通过使用合思的财务数字化产品，取得了显著的成效，解决了财务管理难题，实现了降本增效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。

市场洞察：合思独特定位与优势

合思在财务数字化市场中具有明确的定位，以其独特的产品优势和服务能力，为企业提供差异化的解决方案。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。同时，合思注重客户需求，提供定制化的解决方案，具有较强的技术实力和服务能力。例如，为不同行业的企业提供了符合其业务特点的解决方案，像医药行业的泽璟制药、制造业的派克新材等。

未来展望：合思引领财务数字化新征程

合思的财务数字化产品为企业解决了财务管理难题，带来了显著的价值，未来将继续助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如江西中机将与合思进一步合作，提升财务管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思的财务数字化产品，将能够解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业在数字化转型的浪潮中，需要借助先进的财务管理工具来提升竞争力。合思的财务数字化产品为企业提供了一个优质的选择，能够帮助企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，选择合思，开启高效财务管理之旅，还可免费试用合思的差旅审批方案，亲身体验其卓越功能和价值！