在连锁零售行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。这家企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速发展的道路上，也面临着诸多业务背景、现状与痛点带来的挑战。
鸣鸣很忙集团的业务困境：传统报销难题待解
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但美中不足的是，巡店督导却深受低效财务报销流程的困扰。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，不仅资金支付速度要求高，而且财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。此外，私车公用的管理也存在诸多弊端，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思的智慧方案：引领业财融合新潮流
面对鸣鸣很忙集团的种种难题，合思及时伸出援手，引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让操作更加便捷，费标差标自动校验避免了超支风险，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算提高了计算的准确性，统一对账统一结算简化了财务流程，在线开票多账户独立核算则满足了不同的财务需求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，无需贴票；报销单免打印，节省了纸张和时间；发票自动与单据关联，提高了信息匹配的准确性；收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。
在私车公用管理方面，合思助力企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了管理漏洞。
方案落地：打造采购流程精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
这一实施过程不仅提高了采购效率，减少了人为错误，还为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。通过系统的自动化处理，采购流程中的各个环节紧密相连，形成了一个高效的闭环，为企业的发展提供了有力的保障。
成果斐然：数智化转型带来显著效益
合思系统助力鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度大大提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低为企业节省了大量的资金，为企业的进一步发展提供了坚实的财务基础。同时，合思系统使鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过系统的数据分析功能，企业能够更加准确地了解市场需求和经营状况，做出更加科学的决策。
合思系统帮助鸣鸣很忙实现99.9%以上财务自动化，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这一高度的自动化不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，保证了财务数据的准确性和可靠性。
企业认可：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了数字化转型对于企业发展的重要性。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
鸣鸣很忙集团的差旅管理数字化案例为连锁零售企业树立了成功的典范。在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的市场竞争，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也是一家连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，采用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的系统，体验财务数智化带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同创造连锁零售行业的美好未来。
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