合思财务数字化解决方案：助力企业开启财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

一些企业自研系统众多，像动力源就面临大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式更是弊病丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技集团，存在成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

随着企业的发展，业务不断扩张，费用类型日益复杂，报销流程繁琐，财务核算和管理的难度也随之增大。高速发展的高端制造企业派克新材，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，原有的线下报销模式集中处理报销给财务带来了巨大压力。

企业数字化转型中，各系统独立运转形成了信息孤岛，信息利用率低下，严重影响管理者的决策。例如亿嘉和在数字化转型过程中，不同软件独立运行，信息难以整合，对决策的贡献十分有限。此外，企业在费用管控和预算执行方面也困难重重，无法有效控制成本和提高效率，赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高，预算超标情况时有发生。面对这些痛点与挑战，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：推动企业财务数字化转型

合思致力于通过提供先进的财务数字化产品和服务，帮助企业解决财务难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准和智能。

以客户为中心是合思始终坚持的原则，不断创新和优化产品，以满足企业在不同发展阶段的财务需求。合思积极推动企业财务数字化转型的进程，为企业创造更大的价值。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了企业各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通和共享，有效提升了企业整体运营效率和竞争力。同时，合思助力企业实现业财融合，使财务数据能够更好地支持业务决策，为企业的战略规划和发展提供有力的支持。

功能模块：构建全面强大功能体系

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理。同时，该模块具备预算管控、发票管理、智能校验等功能，确保费用支出的合规性和合理性。在差旅审批机制方面，合思费控能够严格把控每一个环节，让差旅费用的审批更加科学、高效。

• 合思商城：便捷聚合商旅服务
  合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。在这里，员工享受企业统一结算、无需垫资的便捷服务，且消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。差旅审批机制在合思商城中也发挥着重要作用，从预订申请到最终消费，每一步都在严格的审批流程下进行。

• 合思BI：精准数据分析决策
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的财务报表和分析报告。这些报告帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供数据支持。在差旅审批机制的评估和优化方面，合思BI模块可以提供详细的数据，让企业能够根据实际情况进行调整。

• 合思档案：高效管理电子会计档案
  合思档案模块实现了电子会计档案的管理，包括发票、凭证、合同等的电子化存储和归档。这方便了企业进行查询、检索和审计，提高了档案管理的效率和安全性。差旅审批机制相关的文件和记录也可以在合思档案中进行妥善保存，便于后续的查阅和追溯。

功能亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销模式：提升效率与体验
  无需报销模式是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率，也让差旅审批机制更加流畅和高效。

• 系统集成能力：打破数据壁垒
  合思产品具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅审批机制中，系统集成能力可以让各个环节的数据实时共享，提高审批的准确性和及时性。

• 智能发票识别和校验：确保数据真实准确
  智能发票识别和校验功能，能够完整识别发票信息，实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况，提升了财务数据的真实性和准确性。差旅审批机制中，发票的审核是重要环节，智能发票识别和校验功能为其提供了有力保障。

• 预算管控前置：严格执行预算
  预算管控前置功能，将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保了预算的严格执行。在差旅审批机制中，预算管控前置可以让企业提前控制差旅成本，避免不必要的支出。

产品优势：彰显卓越竞争力

• 融资优势：保障持续创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新。这使得合思能够不断提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的服务。在差旅审批机制的优化和升级方面，融资优势为其提供了坚实的保障。

• 服务网络优势：提供本地化服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求，解决客户问题。无论是差旅审批机制的实施还是后续的维护，本地化服务都能确保企业得到及时的支持。

• 专业团队优势：满足个性化需求
  合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，能够根据客户的个性化需求进行定制化开发和服务。不同行业、不同规模的企业对差旅审批机制可能有不同的要求，合思的专业团队可以满足这些多样化的需求。

• 用户体验优势：降低使用成本
  合思产品具有良好的用户体验和操作便捷性，界面简洁、功能强大，员工和财务人员能够快速上手使用，降低了使用成本和学习成本。这使得差旅审批机制的推广和应用更加容易，提高了企业的整体工作效率。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及政府机构、社会组织等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。

在制造业企业中，合思产品可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景，帮助企业实现成本控制、提高核算效率和管理精度。在医药企业中，可用于学术会议费用管理、销售费用管控、专家库信息管理等场景，提升费用管控能力和审批效率。在软件互联网企业中，可支持业务流程管理、合同管理、收款台账管理等场景，实现业财口径统一、提高销售收款效率和报销效率。在电商企业中，可应用于多门店管理、费用精细管理、线上线下店铺一体化运营等场景，提升财务管理效率和企业运营效益。差旅审批机制在这些不同的行业和场景中都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例：见证实际效果与价值

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅审批机制方面，动力源通过合思产品实现了更加高效的审批流程，提高了差旅管理的效率。

• 汉威科技集团：财务效率跃升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思项目团队在项目实施过程中表现出色，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅审批机制在汉威科技集团的应用，使得差旅费用的审批更加规范和高效。

• 派克新材：报销流程优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅审批机制的优化让派克新材的差旅报销更加顺畅。

• 江西中机：财务信息化推进
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，对企业的财务信息化发展起到了重要作用。差旅审批机制在江西中机的应用，为企业的财务信息化建设增添了助力。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的功能亮点、显著的产品优势和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的实践证明，合思产品能够提升企业的财务管理效率、优化报销流程、加强费用管控、提高数据准确性和决策科学性，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。