差旅合规及审批策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而陷入了多系统林立、数据孤岛、操作体验差、合规难等困境。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工，假票、错票、重票情况时有发生。汉威科技集团作为集团性公司，面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。李群自动化在转型前，手工处理报销流程，员工体验差，财务效率低，管理者无法实现精准管控。而泽璟制药这类医药企业，则面临着学术会议多、费用管控难的问题，报销场景多、报销数据量大，发票复核成了核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对这些痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了降本增效的新希望。

行业痛点：财务数字化转型的绊脚石

• 系统集成困局
  在企业的财务数字化进程中，系统集成难题首当其冲。许多企业拥有大量自研系统，各系统间操作体验不佳，手工录入不仅合规性难以保证，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。动力源就是一个典型例子，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。

• 报销流程梗阻
  手工报销模式是企业报销流程中的一大痛点。以江西中机为例，长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。业务人员采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转过程中还常出现遗失等问题，员工报销周期长，工作量大。

• 预算管控失衡
  预算管控不力也是企业面临的重要问题。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，支出散落多系统，预算统计难收口。

• 发票管理难题
  发票管理是财务工作中的关键环节，但发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，人工校验效率低且易出错。泽璟制药作为医药企业，有大量医药销售代表，全国各地推进销售工作，外出频率高，报销需求高、发票数量多。基于企业合规性要求，发票复核、归档工作异常繁复，且易出现重复情况。

解决方案概述：合思的破局之道

• 系统集成互通
  合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，实现数据互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 无需报销体验
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 预算管控升级
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 发票智能校验
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

核心功能亮点：合思的独特优势

• 强大系统连接能力
  合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源就是通过这种系统连接能力，加快了业务处理和数据统计效率。

• 高度自动化流程
  合思实现了从申请到入账的全流程自动化，包括自动生成凭证、自动对账、自动拆分子对账单等。动力源在应用合思解决方案后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 精准数据分析能力
  合思BI能够提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材通过合思BI多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。

• 精细费用管控策略
  合思能够根据不同企业的需求，设置多样化的费用标准和管控规则，实现对费用的精准管控。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

用户收益：实实在在的成效

• 效率显著提升
  企业使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本有效降低
  通过优化流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低了运营成本。例如赛傲生物通过合思费控系统，差旅预算节省100万元。

• 合规性大幅增强
  合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业的财务管理符合法规要求。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提升了财务数据的合规性。

• 决策更加精准
  管理者能够实时掌握企业的经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控解决方案，整合多维度数据，管理者及时响应、高效决策，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

典型场景：多行业的成功实践

• 制造业场景
  派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思费控通过高效流程、便捷支付，实现了移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，帮助派克新材解决了这些痛点，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。

• 医药业场景
  泽璟制药作为创新药物研发企业，面临着学术会议多、费用管控难的问题，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况，服务了1700+场学术会议活动，加强了费用管控，提升了单据审批效率。

• 软件互联网行业场景
  医百科技作为医药营销数字化转型服务商，面临着业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程，业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑等问题。合思费控通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

• 连锁经营场景
  猫人作为时尚服饰集团企业，在疫情期间面临着门店管理缺数据，合同费控难关联，大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制等问题。合思费控通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后出纳在单据内选择CBS支付等解决方案，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天。

众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求也日益迫切。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案，帮助企业更好地适应时代发展的要求。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让合思为您的企业发展助力，开启高效、合规的财务管理新篇章。