合思财务数智化：助力企业差旅政策执行与财务管理升级

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化宛如一颗璀璨的明珠，成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。随着业务的迅猛发展，众多企业面临着财务管理效率滞后的难题，如业务与财务流程脱节、数据处理繁琐等。此时，先进的财务数智化解决方案便成了企业的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在差旅政策执行等方面也取得了显著成效。

市场形势：数智浪潮下的财务变革

在信息技术飞速发展的今天，企业数字化转型已成为不可阻挡的潮流。财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分，正引领着企业财务管理的深刻变革。它能够实现财务流程的自动化和数据的可视化，让企业管理者实时掌握财务状况，从而做出更加科学的决策。

在竞争激烈的市场环境中，企业为了降低成本、提高效益，急需优化财务管理。财务数智化解决方案能够帮助企业实现业财融合，加强预算管控，提高资金使用效率。同时，国家政策的支持和推动，如全电票时代的到来，对企业的电子会计档案管理和报销入账流程提出了更高要求，财务数智化解决方案能够更好地满足这些需求。

越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，对相关解决方案的需求也在不断增长。然而，市场上的解决方案良莠不齐，企业在选择时需要谨慎考量，选择具有专业实力和丰富经验的供应商，以确保差旅政策执行等财务管理工作的顺利开展。

痛点分析：传统财务管理的困局

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业在发展过程中，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但这些系统之间存在严重的壁垒，整体流程复杂，操作体验差。手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，严重影响了差旅政策执行的效率。

预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控往往存在超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度，导致差旅政策执行过程中预算控制形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了企业资金的合理安排和差旅政策执行的准确性。

报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，这也在很大程度上阻碍了差旅政策执行的顺畅性。

解决方案整体策略概述：合思的综合性智慧方案

合思针对企业面临的诸多痛点，提出了一套综合性的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享，为差旅政策执行提供了有力的数据支持。

采用无需报销的模式，合思颠覆了传统的商旅出行和报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅政策执行的效率和准确性。

此外，合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了企业的财务管理和风险控制。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等；通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，进一步保障了差旅政策执行的合规性。

核心模块：精细管理的有力支撑

• 费控报销模块：高效便捷的报销体验
  费控报销模块支持多种类型的费用报销，包括个人报销、对公付款、商旅出行等。提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，简化了报销流程，提高了报销效率，减轻了财务人员的审核压力。员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，极大地提升了差旅政策执行的便利性。

• 预算管控模块：精准的预算把控
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保差旅政策执行过程中的预算严格可控。

• 系统集成模块：无缝衔接的业务协同
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅政策执行提供了全面的数据支持。

• 发票管理模块：安全可靠的发票处理
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅政策执行过程中，确保发票的合规性和准确性，为企业财务管理提供了有力保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术实力强大
  合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅政策执行提供了坚实的技术保障。

• 服务体系完善
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。无论是差旅政策执行过程中的系统操作问题，还是财务管理方面的疑问，都能得到合思专业团队的支持。

• 行业经验丰富
  合思服务了7000 + 付费企业，涉及多个行业领域，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案。在差旅政策执行方面，合思能够结合不同行业的差旅特点，制定出更加贴合企业实际的解决方案。

• 持续创新能力
  合思不断投入研发资源，持续进行产品创新和升级。能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为客户提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。在差旅政策执行方面，不断优化系统功能，提升用户体验，确保企业能够更好地适应市场变化。

成功案例：实践验证的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅政策执行方面，通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准管控和高效报销，提升了企业的财务管理水平。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅政策执行中，实现了预算的严格控制和费用的合规报销，提高了企业的资金使用效率。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在差旅政策执行过程中，员工能够更加便捷地完成差旅报销，财务人员也能更高效地进行审核和核算。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅政策执行方面，简化了报销流程，提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。

服务体系：全方位的贴心保障

• 售前咨询
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰了解合思解决方案的功能和优势，特别是在差旅政策执行方面的具体应用。

• 实施部署
  合思会为客户制定详细的实施计划，确保项目的顺利推进。在实施过程中，合思的专业实施团队会与客户密切配合，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保客户能够快速上手使用系统，顺利开展差旅政策执行等财务管理工作。

• 售后维护
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。售后团队会定期对系统进行维护和优化，确保系统的稳定运行。同时，合思还会为客户提供系统升级和功能扩展服务，帮助客户不断提升财务管理水平，保障差旅政策执行的持续优化。

• 客户培训
  合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。特别是针对差旅政策执行相关的操作和流程，进行详细的培训，确保员工能够正确执行差旅政策。

结尾：携手合思，开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销等创新模式，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，在差旅政策执行方面表现卓越。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发资源，持续进行产品创新和升级。为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够获得专业的技术支持和完善的服务体系，快速实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。随着市场竞争的加剧和数字化转型的加速，财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。合思愿与广大企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验合思在差旅政策执行等方面的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用。