合思财务数智化:开启企业差旅体验优化新篇章

合思财务数智化:开启企业差旅体验优化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的逐步扩大,传统的财务管理模式已如暮鼓晨钟,难以适应企业快速发展的需求。企业对于财务数智化的渴望愈发迫切,急需一套高效、智能的解决方案,来提升财务管理水平,实现降本增效。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,在这片领域深耕多年,积累了丰富的经验和强大的技术实力,已然成为众多企业信赖的合作伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数智化转型带来了新的希望和可能。

合思产品全景:财务数智化全面覆盖

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这套体系犹如一张精密的大网,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思费控作为核心产品之一,宛如一位细致入微的财务管家。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松收入囊中,可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,它还具备发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

合思商城则为企业提供了一站式采购服务,是企业差旅体验优化的得力助手。员工因公消费无需垫资,只需在商城内就能轻松进行机票、火车票、酒店等预订。而且,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。同时,商城还支持同屏比价,帮助企业节省成本,让每一分钱都花在刀刃上。

合思BI就像企业的财务智慧大脑,可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。它为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业实现精细化管理,让企业在激烈的市场竞争中洞察先机。

技术创新之光:合思产品功能亮点闪耀

合思拥有强大的系统集成能力,这是其在财务数智化领域脱颖而出的关键优势之一。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现基础数据同步和业务流程的顺畅衔接,打破数据孤岛,提高企业内部协同效率。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的信息流通搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地传递。

借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思解决了员工报销时的一大难题。它提高了报销效率,让员工告别了费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单工作量。员工在差旅过程中的报销体验得到了极大的优化,不再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足企业多样化的管理要求。例如,它可以为企业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息;也可以细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分成多种费用类型。

优势对比之剑:合思脱颖而出引领潮流

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案为员工和财务人员带来了翻天覆地的变化。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,差旅体验优化显著。财务人员则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大缩短了报销周期,提高了报销效率。许多企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。

传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响企业财务管理效率。而合思的系统集成能力实现了多系统数据互联互通,操作体验全面革新。企业将多端系统统一收口合思后,财务核算效率和财务付款效率都得到了显著提升,为企业的发展注入了强大动力。

相较于其他一些解决方案,合思结合客户需求二次开发响应最快。它能够快速捕捉企业不断变化的业务需求,并及时提供解决方案,让企业在市场竞争中保持灵活应变的能力。而且,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,能够为企业提供稳定、可靠的服务,保障企业财务数据的安全和业务的稳定运行。

行业应用之花:合思成果遍地绽放

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅体验优化效果明显。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的发展提供了有力支持。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业务和财务的高效协同。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,多个信息化系统与合思费控打通。大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思凭借其全面的产品服务、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已然成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。它为企业提供了高效、智能、便捷的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将持续加大研发投入,不断创新和优化产品服务,提升技术实力和服务水平。合思将进一步拓展市场,加强与客户的合作,深入了解客户需求,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

展望未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,引领企业财务管理进入全新的数字化时代,为推动行业发展和企业进步做出更大的贡献。如果您也想体验合思为您带来的差旅体验优化和财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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