在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,不断推动财务数字化服务的应用与创新,在财务数智化领域具有深远的影响力。
核心产品:构筑全方位财务数智化服务体系
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业能够更精准地进行差旅信息追踪,确保每一笔费用都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松进行差旅信息追踪,选择最适合的差旅方案。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它也在一定程度上辅助了差旅信息追踪,确保相关费用凭证等档案的妥善管理。
技术功能:创新实用,赋能差旅信息追踪
合思的产品拥有众多创新实用的技术功能,为差旅信息追踪提供了有力支持。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在差旅费用管理中,这一功能确保了差旅信息追踪的准确性和完整性。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这对于差旅费用的支付和管理至关重要,有助于更精确地进行差旅信息追踪。
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在涉及差旅相关的销售业务中,能更好地追踪差旅信息对销售业绩的影响。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在差旅信息追踪方面,它能帮助企业分析差旅费用的合理性和效益,及时发现异常情况。
优势对比:凸显价值,精准差旅信息追踪
与传统方式相比,合思的产品在多个维度展现出显著优势,为差旅信息追踪带来了更好的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅信息追踪方面,这意味着企业能够更快速、准确地获取和处理差旅相关信息,提高工作效率。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。通过这种方式,企业在进行差旅信息追踪时,能够更好地控制成本,同时也能激励员工在差旅过程中更加注重节约。
合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这对于差旅相关的费用凭证等档案的管理非常有帮助,使得差旅信息追踪更加高效和安全。
收支管理全场景覆盖,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收支管理中,这些优势能够确保差旅信息追踪的全面性和准确性。
应用案例:实际验证,差旅信息追踪效果显著
众多企业的实际应用案例证明了合思产品在差旅信息追踪等方面的卓越效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使得动力源能够更精准地进行差旅信息追踪,满足企业全球化发展的需求。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城帮助徐福记实现了对差旅信息的有效追踪和成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。这表明合思档案在处理大量差旅相关档案时的高效性,为差旅信息追踪提供了坚实的保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中找到适合自身的路径,提升财务管理效率。在差旅信息追踪方面,合思的产品帮助汉威科技集团实现了更科学、更精准的管理。
合思在财务数智化领域贡献卓越,占据着重要地位。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,以连接为核心,实现业财融合,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。
“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意其管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,有望在财务数智化领域取得更显著的成就,为企业创造更大的价值。
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