在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的高效与精准愈发重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，率先引入合思电子化会计档案系统，在档案管理领域取得了令人瞩目的成效。
引入合思电子化会计档案系统后，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。原本繁琐的档案匹配和查询工作，如今变得高效快捷。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时更是降低了80%。同时，预估每年节省总体成本30万+，档案合规性达到了100%。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：档案管理挑战重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，公司却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，不仅工作量巨大，而且容易出现错误。
保管环节也存在问题。财务部门临时保管1年后，需要将档案移交综合档案管理。这一过程涉及多个环节和人员，增加了管理的复杂性。
存储环节同样不容乐观。公司通过独立档案室管理存放纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
合思方案：破解档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思电子化会计档案系统提供了全面的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。该系统整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，采用统一标准进行管理。这样一来，所有档案数据都集中在一个平台上，方便了数据的管理和利用。
搭建会计资料之间的关系，实现业财一体双向穿透。合思电子化会计档案系统以业务为核心，构建了完整的证据链条。用户可以从业务数据追溯到财务数据，也可以从财务数据反查业务数据，实现了业财数据的深度融合。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案资料，查阅过程便捷高效。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
成效显著：开启档案管理新篇章
合思电子化会计档案系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少。以前需要大量时间和人力进行的档案匹配工作，现在仅需原来16%的时间，大大提高了档案整理的效率。
档案查询变得更加快捷。档案查询耗时减少了80%，工作人员可以在短时间内找到所需的档案资料，提高了工作效率。
成本控制效果显著。通过全面无纸化管理和高效的档案管理流程，金牌橱柜预估每年节省总体成本30万+，在成本控制方面取得了显著成效。
档案合规性达到100%。合思电子化会计档案系统严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的规范性和合法性。
企业认可：合思档案赢得口碑
虽然文中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从显著的成效数据可以推测，合思电子化会计档案系统为金牌橱柜的档案管理带来了极大的便利和效益，得到了公司的高度认可。
该系统的高效性、准确性和合规性，帮助金牌橱柜解决了档案管理中的诸多难题，提升了企业的管理水平和竞争力。可以说，合思电子化会计档案系统已经成为金牌橱柜档案管理的得力助手。
未来展望：携手共进，共创辉煌
随着企业的发展和数字化转型的深入，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可能会在更多领域展开合作，进一步提升企业的财务数智化水平。
合思将持续进行技术创新和服务升级，为金牌橱柜提供更优质、更全面的解决方案，满足其不断变化的需求。未来，双方有望在电子化会计档案系统的基础上，拓展更多的应用场景，实现更高效的企业管理。
在当前的企业管理环境下，档案管理的数字化转型已经成为必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思电子化会计档案系统。像金牌橱柜一样，解决档案管理难题，提升工作效率，降低成本，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思电子化会计档案系统，开启企业档案管理的新时代！
