在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。这其中，差旅行程追踪功能更是为企业的财务管理和运营效率提升发挥了重要作用。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：辉煌背后的挑战与抉择
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着卓越的地位。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，在实际运营中，动力源逐渐发现整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而且，手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，增加了工作负担和出错的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致信息传递不及时，影响决策的准确性和效率。差旅行程追踪在这样的系统环境下也难以有效开展，无法实时掌握员工的差旅情况和费用支出。在这样的困境下，动力源急需一个全面、高效的解决方案来打破僵局。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。差旅行程追踪也能基于这些同步的数据，更全面地了解员工差旅的相关情况。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也提升了员工的差旅体验，差旅行程追踪可以更好地与消费数据相结合，实现更精准的费用管控。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现数据互通，为差旅行程追踪提供了更全面、实时的数据来源。
成效显著：多方共赢的卓越成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效与成果。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。在差旅行程追踪方面，员工可以通过系统实时了解自己的行程安排和费用支出情况，方便进行自我管理。
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅行程追踪功能为财务人员提供了更详细的差旅费用数据，有助于进行更精准的费用分析和管控。
对于企业管理者而言，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅行程追踪让管理者能够实时掌握员工的差旅动态，及时调整业务安排和资源分配。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅行程追踪功能在实际应用中也得到了动力源员工和管理层的认可，为企业的差旅管理和财务管理提供了有力支持。
展望未来：携手共进，引领行业变革
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将进一步拓展差旅行程追踪等功能的应用，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，让差旅行程追踪为您的企业财务管理和运营效率提升助力。
