在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中,犹如航行在迷雾中的船只,面临着诸多财务管理方面的困境。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,系统难整合的问题愈发凸显。像动力源这样的企业,自行搭建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下。同时,数据分散滞后,业务流程难以统一,这不仅影响了企业的降本增效,还对合规经营和低碳运营造成了阻碍。以派克新材为例,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。
不同行业的企业还面临着各自独特的财务管理难题。医药企业学术会议频繁,费用管控困难,报销场景复杂,发票复核成为核心难点。快消企业如尚品食品,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,差旅成本始终居高不下。在这样的背景下,企业急需一套高效的解决方案来解决这些痛点,合思财务数智化产品应运而生。
合思:打造全方位财务数智化解决方案蓝图
合思以其卓越的智慧和创新能力,为企业财务管理的困境绘制了一幅全面的解决方案蓝图。
合思构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的多系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的自由流通。动力源就借助合思,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还提供了一系列强大的功能,助力企业实现精细化管理和降本增效。预算管控功能让企业对资金使用有了更精准的把握,对公付款更加高效,发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票的出现,自动生成凭证功能则大大提高了财务工作的效率。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,在提交环节就进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效落地了预算管控。
合思打造了灵活多样的应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足了不同企业的多样化需求。江西中机的应用场景涵盖了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等多个方面,全面优化了企业的财务管理流程。
合思产品:核心功能铸就卓越优势
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无需报销:开启差旅信息追踪便捷新时代
无需报销功能是合思的一大创新亮点,为企业的差旅信息追踪带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工切实感受到了数字化带来的便利,报销效率大幅提升,差旅信息追踪变得更加轻松高效。 -
系统连接:打通差旅信息追踪数据流转通道
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,同时也让差旅信息追踪更加准确及时。 -
发票智能校验:精准把控差旅信息追踪关键环节
发票智能校验功能是合思保障财务数据真实性和准确性的重要利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能,企业可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业应用该功能后,财务人员的审核压力大大降低,差旅信息追踪更加可靠。 -
自动生成凭证:提升差旅信息追踪财务处理效率
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还让财务人员有更多的精力去从事更有价值的工作。江西中机、中亦科技等企业应用该功能后,财务核算效率显著提升,差旅信息追踪的财务处理环节更加顺畅。
行业典范:合思助力企业实现差旅信息追踪新突破
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动力源:多系统集成下的差旅信息追踪变革
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统的集成和数据的互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在差旅信息追踪方面实现了质的飞跃,让每一笔差旅费用都清晰可查。 -
汉威科技集团:统一收口下的差旅信息追踪优化
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅信息追踪方面,汉威科技集团实现了从分散到集中、从低效到高效的转变。 -
派克新材:高效报销下的差旅信息追踪提速
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理的合规性也得到了提升,差旅信息追踪更加及时准确,为企业的决策提供了有力支持。 -
江西中机:线上化流转下的差旅信息追踪升级
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。差旅信息追踪在这一过程中实现了全程数字化,更加透明、高效。
众多专精特新企业已经通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务和支持。
合思的产品不断升级迭代,结合客户需求二次开发响应迅速,能够持续满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。选择合思,企业将告别传统财务管理的繁琐与低效,迎来财务数字化转型的新机遇,实现精细化管理降本增效,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。
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