在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平往往决定了其发展的高度和速度。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”）作为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。猫人引入合思数字化费用报销系统后，财务核算效率大幅提升了85%，报销效率更是有了质的飞跃，从原本漫长的60天缩短至仅仅6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从“报销两个月”华丽转变为“报销不跨周”，还释放出1个出纳人工去从事更具价值的管理会计工作。这一系列的显著变化，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
猫人困境：传统财务模式的“荆棘之路”
猫人成立于1998年，在时尚服饰领域历经多年沉淀，已然成为行业内的佼佼者。然而，在发展的道路上，它并非一帆风顺。疫情期间，猫人的业务受到了一定程度的影响，但随着市场的解封，业务迅速进入高速增长期。这原本是一件令人欣喜的事情，但却对财务管理提出了更高的要求。
此前，猫人一直采用传统手工报销方式，这种方式就像是一辆老旧的马车，在现代财务管理的高速公路上显得格格不入。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工怨声载道。手工填制报销单据的局限性极大，员工不仅垫资多，而且报销周期长，这严重影响了员工的差旅体验满意度。同时，费用类型繁多，但手工提单模板却单一，这导致后期处理工作量剧增，财务人员仿佛陷入了数据的海洋，难以自拔。
在合同管理方面，猫人也面临着诸多问题。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅浪费了大量的时间和精力，也让财务管理变得混乱不堪。
预算管理同样是猫人的一块“心病”。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供准确的数据依据。这就好比在茫茫大海中航行却没有指南针，企业的发展充满了不确定性，差旅体验满意度也难以得到保障。
合思妙方：打通财务管理的“任督二脉”
面对猫人在财务管理方面的重重困境，合思凭借其专业的服务和强大的技术实力，为猫人量身定制了一套财务数字化解决方案。
合思首先将合同系统和费控系统进行了对接，就像打通了人体的任督二脉一样，解决了数据流转的问题。这样一来，合同付款有了明确的依据，审批也可以轻松追溯合同，让合同管理变得更加规范和透明。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了不必要的支出，提升了企业的资金使用效率，也在一定程度上提高了差旅体验满意度。
在支付环节，合思也进行了优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务工作变得更加轻松快捷，进一步提升了差旅体验满意度。
此外，合思还连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。这样一来，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，为企业节省了大量的时间和成本，也让员工的差旅报销更加顺畅，差旅体验满意度得到了显著提升。
成效显著：财务数字化转型的“硕果累累”
合思的解决方案就像一场及时雨，为猫人的财务管理带来了全新的生机和活力，取得了一系列显著的成效。
在预算控制方面，合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这使得预算控制更加及时、灵活，管理层能够实时掌握费用情况，为决策提供准确的数据依据，有效提升了企业的财务管理水平，也让员工在差旅过程中能够更加合理地安排费用，提高了差旅体验满意度。
系统建设方面，合思让报销变得更加高效、便捷。员工可以通过扫描方式直接导入发票，系统会自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。员工还可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。这一系列的优化让报销流程变得更加简单、快捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅体验满意度得到了极大的提升。
智能稽核也是合思解决方案的一大亮点。通过细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这不仅有效控制了费用支出，也让员工在差旅过程中有了明确的费用标准，提高了差旅体验满意度。
最重要的是，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一巨大的变化让员工不再需要长时间垫资，大大减轻了员工的经济压力，释放出1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更大的价值，同时也让员工的差旅体验满意度得到了质的飞跃。
客户认可：合思方案赢得猫人高度赞誉
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后，公司的报销流程得到了极大优化，效率显著提升。合思的解决方案为公司的财务管理带来了实质性的改善，让猫人在激烈的市场竞争中更具优势。这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性和实用性，也进一步证明了合思在财务数字化领域的专业实力，而这一切都离不开对员工差旅体验满意度的关注和提升。
未来展望：携手前行共创财务数字化新辉煌
随着猫人业务的持续发展，双方有望在财务数字化领域开展更深入的合作。合思将继续凭借其专业的服务和强大的技术实力，为猫人提供更加完善的财务数字化解决方案，进一步提升猫人的财务管理水平和运营效率。未来，猫人与合思将携手前行，共同探索财务数字化的新路径，创造更加辉煌的业绩，不断提升差旅体验满意度，为员工带来更好的工作体验。
如果您的企业也面临着类似猫人曾经遇到的财务管理挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业高效财务管理的新篇章。合思以其专业的服务和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的财务数字化方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它为企业带来的巨大改变，提升企业的差旅体验满意度。
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