合思助力企业差旅审批机制数字化转型

在数字经济蓬勃发展的浪潮中，企业对财务数智化的追求如逆水行舟，不进则退。越来越多的企业意识到，拥有专业的财务数字化解决方案，是提升自身竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中深耕细作。它宛如一颗璀璨的明珠，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势风云变幻

• 政策与竞争双重驱动转型
  在国家税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管如同一张日益收紧的大网，越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这无疑给企业敲响了警钟，促使其加快财务数字化转型的步伐。

与此同时，市场竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。企业为了在这场战争中脱颖而出，提高运营效率、降低成本、提升决策的科学性成为了迫切需求。财务数字化成为了实现业财融合和精细化管理的重要手段，企业对其需求愈发迫切。

• 传统模式难适应发展需求
  随着企业业务的不断拓展和复杂化，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛问题严重，各个系统之间犹如一座座孤立的岛屿，数据无法流通，信息滞后，严重影响了企业的决策效率和管理水平。

此外，疫情等外部因素的影响，使得企业对线上化、数字化的财务管理方式需求急剧增加。远程办公、业务快速变化等情况，让传统的财务管理模式显得力不从心，企业急需一种更加灵活、高效的财务管理方式来应对。

企业转型痛点丛生

• 系统集成困境重重
  许多企业先后自建了多个系统，但整体流程却依然复杂，系统壁垒高筑。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入合规难，数据分散在各个系统中，信息滞后，难以实现有效的整合和利用。

企业的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得系统集成变得更加困难，数据无法实现互通，严重影响了企业的运营效率。

• 成本增效难题待解
  企业在成本增效方面面临着诸多问题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，都存在着不同程度的困难。

例如，预算与业务未链接，导致预算无法对业务进行有效的管控；对公付款与合同管理脱节，使得资金的使用缺乏有效的监督；集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。

• 报销流程体验不佳
  报销流程长、审批慢是企业员工普遍面临的问题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，员工无法及时了解报销的进度，沟通成本高。

财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，难以对费用进行有效的控制和管理，这也影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。

• 数据安全管控不易
  对于一些保密单位来说，财务数据的安全至关重要。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

同时，企业难以对费用支出进行有效的预算管控和实时监控，这使得企业在财务管理方面存在一定的风险。数据安全和管控成为了企业财务数字化转型过程中亟待解决的问题。

合思策略对症下药

• 生态服务全方位覆盖
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，满足了企业在财务管理方面的各种需求。

• 系统集成打破壁垒
  合思强调系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的自动化。企业可以在一个平台上完成各项财务管理工作，提高了工作效率和管理水平。

• 流程优化便捷高效
  合思通过无需报销的模式，颠覆了传统的商旅出行和报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率。

• 定制方案个性满足
  合思根据企业的不同需求和业务特点，如集团型公司、高端制造企业、医药企业等，量身定制适合的财务数字化解决方案。这些方案能够满足企业在预算管控、费用报销、合同管理等方面的个性化需求，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

核心模块精准发力

• 费控管理全面管控
  合思的费控管理模块实现了全面的费用管控，包括预算管控、费用标准控制、费用报销管理等。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，防止费用超标。

对不同类型的费用设置不同的标准和控制规则，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。这种精细化的费用管控方式，帮助企业有效控制了费用支出，提高了资金的使用效率。

• 发票智能校验高效准确
  发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 合同管理便捷追溯
  合同管理模块建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业在合同管理方面的各种需求。

• 自动生成凭证高效准确
  自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率和准确性，减少了人工错误，让财务人员从繁琐的工作中解放出来。

竞争优势彰显实力

• 技术创新引领潮流
  合思拥有先进的技术架构和研发能力，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这些技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。

借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。技术创新让合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了更加先进、高效的解决方案。

• 服务质量有口皆碑
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。

售后服务团队能够及时响应客户需求，提供持续的技术支持和系统优化服务。无论是系统维护、故障排除还是功能升级，售后团队都能快速解决客户遇到的问题，确保系统的稳定运行。

• 行业经验丰富专业
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业企业的业务特点和财务需求，为企业提供针对性的解决方案。

无论是集团型公司、高端制造企业还是医药企业，合思都能根据其不同的需求和特点，提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决实际问题，实现财务数字化转型。

• 生态连接协同高效
  合思构建了广泛连接的生态系统，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等。通过这种生态连接，实现了数据的互通和业务流程的协同，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

企业可以在一个平台上完成与各个系统的对接和数据交互，提高了工作效率和管理水平，降低了企业的运营成本。

成功案例见证效果

• 动力源科技效率飞升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技管控升级
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材模式创新
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。

• 奈尔斯中机减负增效
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

服务体系保驾护航

• 项目实施专业严谨
  合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，会与企业紧密合作，了解企业的业务需求和痛点，进行系统的调研和规划，制定详细的项目实施计划。

在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，协调各方资源，确保项目按时、按质量要求上线。如在汉威科技集团的项目实施中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

• 售后支持贴心周到
  合思提供7×24小时的售后支持服务，包括系统维护、故障排除、功能升级等。售后团队会及时响应客户的问题和需求，通过远程协助、现场服务等方式，快速解决客户遇到的问题，确保系统的稳定运行。

同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的技术支持和系统优化建议。

• 培训服务全面提升
  合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率和系统的应用效果。

培训方式包括线上培训、线下培训、视频教程等，以满足不同客户的需求。无论是新员工还是老员工，都能通过培训提升自己的业务能力和数字化素养。

• 定制服务个性满足
  根据企业的不同需求和业务特点，合思提供定制化的解决方案和服务。可以根据企业的个性化需求，对系统进行定制开发和配置，满足企业在财务数字化转型过程中的特殊要求。

无论是集团型公司的复杂管理需求，还是高端制造企业的精细化生产管理需求，合思都能提供量身定制的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

合思在财务数字化领域经过多年的发展，已经积累了丰富的经验和成功案例，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字经济的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数字化解决方案。

如果您也想提升企业的差旅审批机制效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验合思为您带来的专业、可靠的服务。让合思陪伴您的企业一起成长，实现有限资源的更有效利用。