在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务管理模式的诸多弊病,犹如一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的前行步伐。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,极大地降低了企业的运营效率,拉低了财务管理水平。
不同行业的企业更是有着各自独特的痛点。动力源自研多个系统,却陷入流程复杂、系统壁垒高筑、数据分散滞后的困境;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,对公付款与合同管理脱节。赛傲生物采购、支付、报销环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段,费用管控难如登天,财务风险如影随形。可孚医疗在疫情期间,内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程急需线上透明化。医药企业学术会议众多,费用管控如同乱麻,报销场景复杂多样;高端制造企业业务成本管控渴望财务更多支持,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行。
面对企业在财务数智化道路上的重重难题,合思挺身而出,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数智化转型点亮了希望之光。
合思方案:财务数智化的破局密钥
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的工具箱,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,让企业的财务管理更加高效有序。
合思强调无需报销的理念,这一理念如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,合思的解决方案支持定制化开发,针对派克新材保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
功能大观:一站式财务管理的智慧结晶
合思的财务数智化产品功能丰富多样,涵盖了预算管控、费用报销、发票管理、合同管理、自动生成凭证等多个方面,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。
费用报销功能支持多种报销场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款等。员工可以通过移动端或PC端发起报销申请,系统自动校验费用标准,审批流程透明化、线上化。江西中机实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控的发票管理功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。
合同管理功能建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。中亦科技通过合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。
核心亮点:铸就财务数智化转型的坚实基石
合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能高效、安全可靠等核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化转型的道路。
广泛连接方面,合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。
无需报销是合思的一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。
智能高效上,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单工作量;系统自动校验费用标准、预算执行情况等,提高了财务管理的准确性和效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量。
安全可靠是合思始终坚守的底线,合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。
价值彰显:合思方案的卓越成效
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等方面都有着出色的表现。
在提升效率上,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
降低成本方面,通过优化费用管控流程,杜绝浪费和违规支出,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,差旅成本显著降低。
加强管控上,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,加强了企业内部的风险管控,确保了财务合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。
优化决策上,实时提供准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供了及时的数据决策依据,支持了企业的战略决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。
场景应用:差旅申报方式的多元实践
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景,差旅申报方式在其中有着重要的体现。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。
对公付款场景下,合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行实时监控和预警。医百科技通过合思费控系统实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析等。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,对销售费用进行精细化管理。
成功典范:专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材在合思系统支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
市场定位:合思的差异化优势之路
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,形成了独特的差异化优势。
广泛连接的生态让合思费控能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。合思与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力,合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的性能和服务质量。合思的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业和员工带来了全新的体验。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率;同时,也加强了企业的费用管控,降低了财务风险。在多个成功案例中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。
以客户为中心的服务理念是合思的服务宗旨,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。合思为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务,满足客户的特殊需求。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,在未来将继续助力企业实现财务数智化转型,推动企业的高质量发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择财务数智化转型的成功之路。立即行动起来,与合思携手,免费试用我们的解决方案,共同开启财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。