在消费市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链盘根错节，多种销售渠道并行。然而，在这辉煌成就的背后，该品牌在财务和业务管理方面却面临着诸多挑战。
由于管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
就在该品牌为财务难题困扰之际，合思带着其强大的电子化会计档案系统走进了他们的视野。合思针对该品牌的痛点，量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
解决方案：构建无缝财务流程
合思的电子化会计档案系统为该品牌打造了一套完整的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等重要环节。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。
在财务核算、记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式。这种灵活的处理方式，充分适应了企业的不同业务场景。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销的高标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。电子化会计档案系统的应用，让档案管理更加高效、规范。
实施步骤：便捷高效的落地之路
合思电子化会计档案系统的实施过程，犹如一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都流畅而有序。
员工通过【合思费控】即可完成便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。
合思商城的同屏比价功能，让员工在消费时能够选择最具性价比的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了财务核算的效率。
合思档案则通过多源采集，实现智能制档。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、便捷。
显著成果：降本增效的有力见证
该品牌在实施合思电子化会计档案系统解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右上升到75%左右，充分体现了员工对合思商城的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
通过电子化会计档案系统，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思电子化会计档案系统解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率大幅提高。这一成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。
如果您的企业也面临类似的财务和业务管理难题，不妨选择合思电子化会计档案系统。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还有专业的客户成功团队为您全方位服务保障。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号等方式联系我们，开启免费试用，让您的企业也能像这家国民零食品牌一样，实现降本增效和数字化转型。
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