合思财务数智化:解锁企业差旅信息追踪新体验

合思财务数智化:解锁企业差旅信息追踪新体验
在当今的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让对公业务处理变得复杂棘手。企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的 ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的费控报销方式也存在诸多弊端。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,无法满足企业降本增效、合规经营的需求。会计档案管理同样问题重重,档案整理、组卷和利用耗时长,存储空间和耗材需求大,数据安全合规难以保障,制约了企业的数字化转型。

面对这些痛点,合思推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案,其中差旅信息追踪更是其一大亮点。

合思方案:财务数智化新曙光

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,助力双碳目标落地。

功能探秘:解锁差旅信息追踪奥秘

合思费控功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,能实现精准的差旅信息追踪。

合思商城功能模块丰富,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。它可实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让差旅信息追踪更加高效。

合思档案产品特点突出,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在差旅信息的记录和管理方面有着出色的表现。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,可实现统一的应付台账和端到端的业务流程,有助于准确追踪差旅相关的费用支出信息。

核心亮点:差旅信息追踪优势尽显

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可大幅降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%,让差旅信息追踪更加顺畅。

合思 BI 智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策,为差旅信息追踪提供深度分析支持。

合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,可实现“四票匹配”,加速财务处理与关账,使差旅相关的财务信息追踪更加及时准确。

开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多种应用,丰富场景模板,一键安装使用,实现数据快速集成,为差旅信息追踪提供了强大的技术支撑。

价值彰显:差旅信息追踪带来的企业变革

合思的产品助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理、智能差旅和企业消费管理、电子会计档案管理等,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,差旅信息追踪有助于企业更好地控制差旅成本。

实现合规经营,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足监管要求,差旅信息追踪能够及时发现并纠正差旅过程中的违规行为。

提升用户体验,让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销;让财务极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,差旅信息追踪让员工和财务人员都能更轻松地管理差旅相关事宜。

推动企业数字化转型,帮助企业实现业财融合,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,差旅信息追踪为企业的数字化转型提供了关键的数据支持。

场景应用:差旅信息追踪无处不在

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,在这些场景中,合思产品能够实现对差旅信息的全面追踪。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,差旅信息追踪在这些业务场景中也发挥着重要作用。

企业在进行差旅管理时,可通过合思商城实现线上订购与线下消费全场景覆盖,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等优惠,同时能对差旅信息进行精准追踪。企业在处理发票管理时,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票合规,这也有助于差旅信息的准确记录和追踪。

成功见证:差旅信息追踪的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现 300% 效率提升,节约 50% 人员成本,员工报销周期缩短 3 周,通过企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,差旅信息追踪在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,差旅信息追踪让企业能够及时掌握差旅费用情况,做出合理的决策。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,差旅信息的管理和追踪也更加高效和安全。

汉威科技集团作为 A 股上市企业,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得显著成效,提升了企业的经营管理水平,差旅信息追踪为企业的财务管理提供了有力支持。

市场定位:差旅信息追踪领域的领航者

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的技术实力和资金支持,在差旅信息追踪方面有着坚实的基础。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保差旅信息追踪服务的质量。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为差旅信息追踪提供了科学的管理方法。

总结展望:开启差旅信息追踪新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,而差旅信息追踪更是其中的重要一环。

随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,差旅信息追踪功能也将不断完善和升级。

如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,免费试用我们的产品,体验差旅信息追踪带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。

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captaincaptain
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