动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章,提升差旅体验满意度

动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章,提升差旅体验满意度
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为一家在电源行业深耕多年的企业,在应用合思财务数字化解决方案后,在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效,差旅体验满意度也大幅提升,这背后的故事值得我们深入探究。

动力源:行业先锋的数字化困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏,差旅体验满意度也受到了严重影响。

合思方案:精准出击破难题

面对动力源的困境,合思为其量身定制了一站式的财务数字化解决方案,有效提升了差旅体验满意度。
– 系统集成:打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统连接能力强的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅管理更加高效。
– 无需报销:革新报销模式
合思为动力源引入了无需报销模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提升了员工的差旅体验满意度。

显著成效:数据见证实力

动力源应用合思解决方案后,在多个方面取得了显著成效,差旅体验满意度也得到了极大提升。
– 员工报销:效率飙升体验佳
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,差旅体验满意度大幅提升。
– 会计工作:减负增效成本降
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作,进一步提升了企业的财务管理水平和差旅体验满意度。
– 全程管控:决策高效更精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为提升差旅体验满意度提供了有力支持。
– 数据互通:操作体验大革新
多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。动力源在财务数字化方面取得了质的飞跃,差旅管理也更加顺畅,员工的差旅体验满意度显著提高。

客户认可:口碑铸就品牌

动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价,充分体现了客户对合思的认可,也从侧面反映出合思解决方案对提升差旅体验满意度的积极作用。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,提升差旅体验满意度。”
动力源对合思的解决方案非常满意,认为其有效解决了公司在财务数字化方面的难题,提升了工作效率和管理水平,同时也提升了员工的差旅体验满意度。合思的服务和产品得到了动力源员工和管理层的一致好评,为公司的发展提供了有力支持。动力源在与合思的合作中,感受到了合思专业的服务和强大的技术实力,对未来的合作充满信心,也期待着差旅体验满意度能够进一步提升。

未来展望:携手共进创辉煌

未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思深入合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断提升差旅体验满意度。合思也将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案,助力动力源在财务数字化的道路上不断前进,进一步提升差旅体验满意度。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著成效,差旅体验满意度也得到了极大提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,提升差旅体验满意度。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的改变!

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captaincaptain
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