在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，与众多专精特新企业展开了深度合作，携手推动企业的财务数字化转型进程。
合思成立于2014年，自身也是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的。
老牌上市企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的强大研发和技术优势，动力源现已成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标相去甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作如同陷入了一团乱麻，难以理清。尤其是差旅开销记录这一环节，由于缺乏高效的管理系统，员工在记录和报销差旅费用时困难重重，极大地影响了工作效率。
合思量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思强大的系统连接能力也在其中发挥了重要作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。对于差旅开销记录而言，系统集成使得差旅相关的各项数据能够及时准确地汇总到一起，方便了员工记录和财务审核。
- 无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这一举措大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在差旅开销记录方面，员工无需再手动记录每一笔差旅费用，系统会自动记录消费信息，并且与申请单和发票进行关联。员工可以更加专注于工作，而不是花费大量时间在整理和报销差旅费用上。同时，财务人员也能更加轻松地进行审核和管理，提高了工作效率和准确性。
显著的转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，无论是在效率提升、成本节约还是管理优化方面，都取得了令人瞩目的成绩。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思系统的高效整合和自动化处理。在差旅开销记录方面，员工可以更加快速地完成记录和报销流程，节省了大量的时间和精力。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
员工体验：流程简化幸福感提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资。在差旅开销记录方面，员工可以随时随地通过系统记录差旅费用，系统会自动关联相关信息，方便快捷。这种全新的体验让员工感受到了企业对他们的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
管理优化：全程管控决策更精准
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。在差旅开销记录方面，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，确保企业的资源得到合理利用。
合思助力财务数字化转型未来可期
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅开销记录方面，合思的系统为企业提供了高效、准确、便捷的管理方式，让企业能够更好地控制差旅成本，提升财务管理水平。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型迈向新高度。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的价值，开启财务数字化的新篇章。
