在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应国家政策，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现电子凭证数字化转型，在差旅开销记录等财务管理方面发挥着重要作用。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也让差旅开销记录等财务管理工作更加高效。
合思财务收支管理平台：功能卓越的数字化助手
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差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，让员工能够更加便捷地完成申请操作，同时也为差旅开销记录提供了准确的基础数据。 -
发票采集精准无误
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集信息，确保差旅开销记录的准确性和完整性。 -
审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，能够及时发现异常情况，为企业的财务管理提供有力保障，同时也让差旅开销记录更加清晰透明。 -
自动记账轻松减负
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这不仅提高了记账效率，还保证了差旅开销记录的规范性和一致性。
合思平台：对比传统报销模式优势尽显
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让差旅开销记录更加高效准确。
调研显示，当前企业在电子凭证报销入账流程中存在诸多痛点。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题导致工作效率低下，差旅开销记录也容易出现错误。而合思平台提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效提高了工作效率，让差旅开销记录更加轻松。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步优化了差旅开销记录的管理流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也具有显著优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”，也让差旅开销记录的存储和查询更加便捷。
合思平台应用案例：实际效果见证价值
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某国民经典零食品牌的成功转型
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅开销记录更加清晰准确，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
某企业的降本增效之路
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅开销记录的管理也更加高效。 -
某知名头部数字阅读品牌的显著成效
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规和先进性方面取得显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。差旅开销记录得到了更好的管理和分析，为企业的发展提供了有力保障。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅开销记录等财务管理工作实现了全面数字化，为企业的发展奠定了坚实基础。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思积极顺应这一趋势，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在差旅开销记录等财务管理方面不断创新和优化。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。合思平台将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，让差旅开销记录等财务管理工作更加智能化、高效化。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与众多合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的财务管理提供更加优质的解决方案，让差旅开销记录更加精准。
未来，电子凭证数字化转型将成为企业数字化转型的重要方向。合思将凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的实践经验，为更多企业提供有力支持，助力企业实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思平台在差旅开销记录等财务管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。
