在当今时代，企业数字化转型的浪潮正汹涌澎湃，财务数字化转型更是这股浪潮中的关键力量。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐崭露头角。它就像一颗璀璨的新星，以其独特的光芒吸引着众多企业的目光。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位和发展潜力不言而喻。
数字化浪潮下的财务新需求
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，更是具有举足轻重的地位。它能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理效率和决策的科学性。随着数电票等新技术的广泛应用，企业对财务数字化解决方案的需求如雨后春笋般日益增长，市场规模也在不断扩大。越来越多的企业意识到，传统的财务管理方式已经难以适应业务发展的需求，必须借助先进的技术和工具来实现财务的数字化升级，以更好地应对旅行费用合规管理等一系列财务管理挑战。
传统财务管理痛点剖析
传统的财务管理方式存在诸多痛点，给企业的旅行费用合规管理等工作带来了很大困扰。传统的手工报销流程就像一个繁琐的迷宫，员工需要花费大量时间和精力填写报销单、整理发票，财务人员审核和入账也需要耗费大量的人力和时间。企业各部门之间信息不连通，形成了一个个信息孤岛，导致财务数据无法及时、准确地反映业务情况，这对于旅行费用的合规管理来说是一个巨大的障碍，影响了企业的决策和管理。企业在成本控制方面缺乏有效的手段，无法实时监控费用支出，容易出现超预算、浪费等问题，旅行费用也常常在这种情况下失控。发票管理难度大，包括发票的验真、查重、认证等工作，容易出现错误和风险，进一步增加了旅行费用合规管理的难度。
合思的整体解决方案策略
合思针对企业财务管理的痛点，制定了一套全面而有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。合思的财务收支管理平台能够实现数据的连通，打破信息孤岛，帮助企业实现业财融合，提高财务管理效率和决策的科学性。采用元数据驱动、自动化引擎等先进技术，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案，有力地保障了旅行费用合规管理的实现。
核心产品与服务模块揭秘
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在旅行费用合规管理方面，它能够从源头对费用进行把控，确保每一笔旅行费用都符合企业的规定。 -
合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业的旅行费用合规管理，合思商城能够提供透明、合理的费用选择，帮助企业控制旅行成本。 -
合思档案：电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在旅行费用合规管理中，合思档案能够对相关的费用凭证等进行妥善管理，方便查询和审计。 -
合思付款：采购付款管理新选择
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在旅行费用相关的采购环节，合思付款能够确保费用的支付合规、准确。
合思的竞争优势彰显
与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、客户资源等方面具有显著的优势。合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，这为企业的数据安全和合规提供了坚实的保障，对于旅行费用合规管理来说至关重要。合思拥有广泛的生态连接，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多种系统进行对接，实现数据的互联互通，便于对旅行费用进行全面管理。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和客户资源。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保旅行费用合规管理工作的顺利开展。
成功案例见证合思实力
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动力源：效率与成本的双重优化
北京动力源科技股份有限公司在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在旅行费用合规管理方面，动力源通过合思的系统，能够更加准确地控制费用支出，提高了费用报销的效率。 -
徐福记：差旅费用的有效节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，帮助徐福记实现了旅行费用的合规管理和有效控制。 -
中交水运规划设计院：档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在旅行费用相关的档案管理方面，合思档案让设计院的管理更加高效、合规。
全方位服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以更好地满足企业在旅行费用合规管理等方面的需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够借助合作伙伴的力量，为客户提供更广泛的服务和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供包括产品咨询、实施、培训、售后等全方位的服务，确保企业在使用合思的产品和服务时能够顺利实现旅行费用合规管理。
合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献，它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在旅行费用合规管理方面，合思更是凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务，为企业提供了可靠的解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业选择合思进行财务数字化转型，将能够提升自身的竞争力，实现可持续发展。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，为企业的发展注入新的动力。如果您想体验合思在旅行费用合规管理等方面的卓越能力，不妨现在就免费试用我们的产品和服务。
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