在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上遭遇了难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了降本增效，同时也显著提升了差旅体验满意度。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
- 复杂业务下的转型迷途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般顺利。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，就像一道道难以逾越的鸿沟，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。多系统操作带来了极差的体验，员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票等情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。差旅体验满意度也因此受到了极大的影响，员工在繁琐的报销流程中感到疲惫不堪。 - 数据割裂：信息滞后的难题
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学合理的决策。对于动力源这样业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，问题更加突出。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。差旅体验满意度在这种混乱的财务环境中持续走低。
合思：精准破局的解决方案
- 系统集成：打通数据流转通道
合思针对动力源的问题，提供了一系列针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流畅地流转。就像给企业的财务系统安装了一条高效的“数据高速公路”，大大提高了数据的处理效率，也为提升差旅体验满意度奠定了基础。 - 无需报销：革新报销体验
合思的“无需报销”方案更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，差旅体验满意度得到了极大的提升。 - 强大连接：加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务管理更加高效、精准，也让员工在差旅过程中的费用申请和报销更加便捷，从而提高了差旅体验满意度。
专业实施：保障方案落地
- 携手共进：项目全程协作
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，紧密协作。他们就像一支默契的团队，朝着同一个目标前进，为项目的成功实施提供了坚实的保障。 - 坚守职责：克服重重困难
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他并没有退缩。他顶住压力，克服了各种困难，加班加点地工作。他不仅有效沟通，还提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题。正是他的努力和付出，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也为提升差旅体验满意度提供了有力的支持。
显著成效：见证解决方案价值
- 数据互通：提升操作体验
合思解决方案的实施，让动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，差旅体验满意度大幅提高。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 - 流程简化：员工体验升级
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，而且全场景无需垫资。这一系列的改进，让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷和舒适，差旅体验满意度直线上升。 - 合规费控：财务效率提升
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以专注于更有价值的工作。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障，同时也进一步提升了差旅体验满意度。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案得到了动力源的认可，也证明了其在提升差旅体验满意度方面的显著成效。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升差旅体验满意度，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
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