合思财务数字化解决方案:开启差旅流程标准化新时代

合思财务数字化解决方案:开启差旅流程标准化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键罗盘。传统财务模式下,多系统林立如同错综复杂的迷宫,预算管控难似攀登陡峭山峰,报销流程繁琐若陷入泥泞沼泽,这些痛点亟待解决。合思的财务数字化解决方案,恰似一艘强大的护航舰,应运而生。

随着企业的发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐显现。例如,有的企业存在大量自研系统,如同孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式就像缓慢的牛车,弊端丛生。多系统操作体验差,如同在不同的世界中穿梭;手工录入合规难,仿佛在黑暗中摸索前行。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业的发展。同时,企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面有着迫切的需求。不同行业的企业在财务数字化转型中也面临着不同的挑战,医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,快消企业差旅成本过高且管理系统落后等。此外,疫情等外部因素也加速了企业财务数字化转型的需求。

破冰之钥:合思解决方案横空出世

针对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思凭借其先进的技术和卓越的经验,精心打造了全面的财务数字化解决方案。合思提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列丰富产品和服务,如同一个装满宝藏的百宝箱,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思注重系统集成,能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效整合,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。而且,合思针对不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,为企业量身打造专属的财务数字化之路。

功能魔方:核心模块助力财务管理

合思的财务数字化解决方案涵盖了多个核心功能模块,为企业提供了全面、高效的财务管理支持。
费用管理功能模块是企业费用管理的贴心管家。它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,就像一位精准的卫士,守护着企业的费用安全。
发票管理功能模块是发票管理的智能专家。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务安全筑牢防线。
预算管控功能模块是企业预算管理的智慧大脑。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
对公付款功能模块是企业对公付款的高效助手。合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,让企业的对公付款更加规范、便捷。

闪耀之星:产品核心亮点凸显优势

合思的财务数字化解决方案具有诸多核心亮点,使其在市场上熠熠生辉,具有显著的竞争优势。
无需报销是合思解决方案的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,实现了差旅流程标准化的重要一步。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业的信息流通搭建了高速通道。
智能技术应用让合思的解决方案更加高效。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提高财务工作效率,让企业的财务管理更加智能化。
数据安全可靠是合思始终坚守的原则。针对企业对数据安全的高要求,合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。为保密单位定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

价值灯塔:为企业照亮前行之路

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,在效率提升、成本节约、合规管理等方面发挥了重要作用。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效快捷,实现了差旅流程标准化带来的效率飞跃。
成本节约是合思解决方案的又一重要价值。通过精细化的预算管控和费用管理,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低差旅成本,让企业的资金得到更合理的利用。
合规管理方面,合思的解决方案杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,让企业的财务管理更加合规有序。
决策支持也是合思解决方案的重要价值体现。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表可帮助企业管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加科学合理。

应用舞台:典型场景满足多样需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同业务环节的财务管理需求。
差旅出行场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和科技员工在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,实现了差旅流程标准化在差旅出行场景中的完美应用。
销售费用管理场景,通过合思费控对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制、报表分析等功能。派克新材在合思系统的支持下,实现了销售费用的有效管理,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,让企业的销售费用管理更加科学、规范。
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题,让企业的对公付款更加透明、高效。
预算管控场景,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的预算管控更加严格、精准。

成功典范:众多企业见证卓越成效

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业在市场竞争中更具优势。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、保障了数据安全、支持了实时决策,为行业树立了标杆。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加现代化。

独特坐标:市场定位与差异化优势

合思在财务数字化市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,能够为企业提供更优质、更适合的解决方案。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的各种系统进行有效集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这是其区别于其他竞争对手的重要优势,为企业实现差旅流程标准化提供了有力支持。
合思注重以客户为中心,针对不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,能够更好地满足企业的个性化需求。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为保密单位定制化开发数据安全功能,让企业感受到贴心的服务。
合思的产品具有良好的用户体验,操作简便、界面友好,业务配置无需IT经验。财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才,让企业轻松实现差旅流程标准化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善其解决方案,更好地满足企业在财务数字化转型中的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,迎接更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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