在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，开启了企业财务数智化转型新征程。
转型前夜：动力源的财务困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，试图通过这种方式提升财务效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手工进行。在这种情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务人员在进行财务管理时，缺乏有效的数据支持，难以做出准确的决策。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的背景下，动力源急需一款高效的移动端差旅管理工具来解决这些问题。
合思良方：定制化解决方案登场
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过这种组合，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，为动力源提供了一个统一的财务管理平台。
其中，无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这款移动端差旅管理工具，让动力源的财务管理更加便捷高效。
步步为营：解决方案实施之路
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列步骤，确保方案能够顺利落地。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，合思费控系统能够及时获取准确的人员信息，为后续的财务管理提供了基础支持。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够更加清晰地了解订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。在这个过程中，移动端差旅管理工具发挥了重要作用，让数据的同步和管理更加便捷。
成效显著：转型带来的硕果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过移动端差旅管理工具进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大提升。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了移动端差旅管理工具在企业财务数字化转型中的重要作用。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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