在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力，旅行费用合规管理成为企业的迫切需求。
同时，企业差旅管控还存在着诸多难题。比如，采取强硬的管控措施会影响员工体验；下沉市场的差旅管控难度较大；国际差旅资源分散，难以有效整合；线下消费管控存在盲区，无法做到全面监管。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决差旅管控难题提供了有力的支持。
合思：打造财务数智化差旅管控新蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让企业的差旅管控更加科学、高效。
为了满足企业海外差旅的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，无需为海外出行的交通和住宿问题担忧。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，确保企业员工的出行需求得到充分满足。通过这些举措，合思为企业的旅行费用合规管理提供了坚实的基础。
核心功能与优势：开启差旅管控新时代
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差旅节省奖励计划：打破对立关系
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动的费用控制者转变为主动的节约者。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过这种方式，企业实现了无需额外支出的员工激励机制，既降低了差旅成本，又提高了员工的积极性。 -
灵活差标调整：兼顾体验与成本
合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业可以根据市场变化及时调整差旅标准，避免了因差旅标准不合理而导致的成本浪费或员工不满，实现了旅行费用合规管理的精细化。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业管理者可以通过系统随时了解差旅费用的使用情况，对可能出现的违规行为进行及时干预，确保旅行费用合规管理的有效性。 -
AI智能助力：提升效率与体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出将极大地提升员工体验和企业差旅管控效率，让旅行费用合规管理更加智能化、便捷化。
多元应用场景与成功案例：见证合思实力
- 下沉市场：精准管控促发展
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，实现了对下沉市场差旅费用的精准管控。
例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场旅行费用合规管理方面的强大实力。
- 出海业务：全球资源保无忧
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这为企业的出海业务提供了全方位的差旅保障，确保企业在国际差旅中的旅行费用合规管理。
- 线下消费：无缝覆盖解难题
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡为这一问题提供了解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡让企业的线下差旅费用管控更加透明、合规，实现了旅行费用合规管理的无缝衔接。
- 数电票时代：智能归档显优势
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统为企业的旅行费用合规管理提供了有力的技术支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的旅行费用合规管理解决方案，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其卓越的功能和优势。
