差旅管理数字化案例:合思引领企业财务数智化转型

差旅管理数字化案例:合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面面临着重重困境。业财融合困难,如同难以跨越的沟壑,阻碍着企业的高效运营;费用管控不精细,使得企业成本如同漏水的水桶,不断流失;报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中,疲惫不堪;会计档案管理效率低,导致信息检索困难,影响决策的及时性。传统的财务报销和管理方式,耗费了大量的人力和时间,却如同孤立的信息孤岛,数据不及时、不准确,难以支持企业的科学决策,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

全能财务管家:合思产品整体功能

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,涵盖了财务收支管理的各个方面。

其产品具备消费场景全聚合的特点,无论是机场、火车站的出行,还是用车、用餐等日常消费,亦或是企业购、员工福利等特殊场景,都能一网打尽。同时,业务场景开放连接,销售合同、采购合同、服务合同等各类业务合同都能与系统无缝对接。

合思还拥有强大的PaaS平台,元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供了坚实的技术支持,让企业在财务数字化的道路上能够稳健前行。

合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。

独特优势尽显:合思产品核心亮点

合思产品拥有诸多独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务人员的双手,让财务工作变得更加轻松高效。

广泛连接的生态是合思的另一大优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的广泛连通和业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、全面的支持。

企业费控报销管理无需报销分级标准,这一特点帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策参考。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,同时也提高了会计档案管理的效率和安全性。

价值提升显著:合思产品为企业带来的价值

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在降本增效方面,通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松、准确。

员工也能从合思产品中受益。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。

在合规经营方面,合思产品确保每一笔支出合规、安全、透明,满足企业在数电票时代下常态化的处理对公业务需求,提升了企业的合规经营水平。

典型场景实用:合思产品典型使用场景

合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用。

在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动采集消费数据、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了差旅管理的效率,让员工的差旅更加便捷、舒适。

在企业采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率,避免了采购过程中的繁琐和混乱。

在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率,让销售工作更加高效、有序。

在财务档案管理场景,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了物理空间限制,实现线上自由调阅,助力双碳目标落地,让企业的会计档案管理更加环保、高效。

成功案例见证:合思产品成功案例

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

市场定位清晰:合思的市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在市场中拥有广泛的客户基础。

与其他产品相比,合思具有显著的差异化优势。广泛连接的生态能实现数据的广泛连通和业财融合;无需报销的独特解决方案,真正解放了财务和员工的双手;提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术研发和服务支持能力。

未来可期:合思产品价值重申与展望

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

合思的产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升企业的管理效率和竞争力,实现可持续发展。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的理想选择。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断完善产品功能和服务体系。未来,合思将持续拓展市场,与更多的企业合作,共同探索财务数字化转型的新模式和新方法,为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,选择合思,就是选择未来财务的新方向,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管理数字化案例,合思为您提供最真实、最有效的解决方案。

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captaincaptain
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