合思助力企业差旅体验优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，转型之路并非一帆风顺，不少企业面临着诸多困境。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差且合规困难，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题，要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效并优化流程。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。而且作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

在企业为这些难题困扰时，合思的财务数字化解决方案犹如一剂良方，能够有效应对这些问题，助力企业实现差旅体验优化。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统集成，实现数据的互通，打破系统之间的壁垒。例如，动力源通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的解决方案功能丰富，涵盖无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，能够满足企业不同的财务数字化需求。以汉威科技为例，通过合思的预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。而且，合思能够结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。动力源通信、海外业务财务总监就表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现差旅体验优化。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，极大地优化了差旅体验。

• 强大系统集成：打破数据流转壁垒
  合思系统集成能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也为差旅体验优化提供了有力支持。

• 发票智能校验：保障财务数据质量
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技应用此功能后，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，让差旅费用的发票管理更加高效，助力差旅体验优化。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。派克新材应用此功能后，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，使得差旅相关的财务处理更加便捷，优化了差旅体验。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率飞升：时间与成本双节约
  企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这些效率的提升不仅让员工在差旅过程中无需为报销等待过长时间，也降低了企业的运营成本，实现了差旅体验优化。

• 精细化管理：降本增效促管控
  合思解决方案助力企业实现精细化管理，降本增效。加强了企业业务管控，有效落地预算管控。汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。通过精细化管理，企业在差旅费用的控制和使用上更加合理，进一步优化了差旅体验。

• 数据精准及时：业财融合助决策
  合思方案提升了数据的准确性和及时性，实现了业财融合。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这使得企业在差旅安排和费用管理上能够根据准确的数据进行调整，优化差旅体验。

• 流程优化：员工体验大提升
  合思帮助企业优化流程，规范企业报销和对公付款流程，提升员工使用体验。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，员工报销周期由年度结算变为月度结算。流程的优化让员工在差旅过程中更加轻松，差旅体验得到极大优化。

合思解决方案典型应用场景展示

• 无需报销场景：差旅出行新体验
  无需报销场景适用于企业的商旅出行、销售费用管理等。员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务统一处理。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行中应用此场景，员工体验得到极大提升，实现了差旅体验优化。

• 预算管控场景：全程把控费用
  预算管控场景可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过合思的预算管控功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保差旅费用在合理范围内，优化差旅体验。

• 对公付款场景：规范管理防超额
  对公付款场景规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技、中亦科技等企业应用此场景，有效解决了对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控的问题，让差旅相关的对公付款更加规范，优化差旅体验。

• 发票管理场景：高效处理保真实
  发票管理场景支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票处理效率，确保财务数据的真实性和准确性。汉威科技、尚品食品等企业应用此场景，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，为差旅费用的发票管理提供了保障，优化差旅体验。

不同行业客户成功案例分享

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在差旅体验优化方面取得了显著成效。

汉威科技作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅管理和体验优化提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，极大地优化了差旅体验。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，让员工的差旅体验更加美好。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这些变化，实现降本增效，全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想实现差旅体验优化，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中稳步前行。