在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的服务，在行业内树立了良好的口碑。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思正以强大的影响力，助力众多企业实现财务数字化转型，而汉威科技集团就是其中一个典型案例。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，汉威科技集团作为集团性公司，在财务数字化方面却面临着诸多挑战。
随着企业规模的不断扩大，汉威科技集团在成本增效、系统集成等方面的财务数字化需求日益凸显。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，财务人员需要花费大量时间和精力去整合数据。对公付款与合同管理脱节，导致付款进度和回票情况难以实时监控。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些痛点严重制约了汉威科技集团的财务工作效率和管理水平，因此，进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制解决方案
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效防止费用管控失控。这种精准的预算管控方式，为汉威科技集团的财务管理提供了有力保障。
– 高效对公付款
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。这一解决方案有效解决了汉威科技集团对公付款与合同管理脱节的问题，提高了付款效率和管理水平。
– 智能发票校验
发票管理是财务工作中的一项重要内容。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验，节省了大量时间和精力，同时也降低了错误率。
– 自动凭证生成
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
显著转型成果
在应用合思的解决方案后，汉威科技集团取得了显著的转型成果。
– 财务效率飞升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转速度加快。这不仅提高了企业的资金使用效率，还提升了企业的整体运营效率。
– 业务管控升级
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额付款情况的发生。通过这种方式，企业能够更好地控制业务成本，提高资金使用效益。
– 预算有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这种预算管控前置的方式，能够有效防止费用管控失控，确保企业的预算目标得以实现。
– 流程规范增效
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。整个财务管理流程更加规范、高效。
未来展望与邀请
合思的解决方案为汉威科技集团解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算落地。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。
在未来，合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，继续为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅行程追踪，还是其他财务管理环节，合思都能提供全面、高效的解决方案。
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