在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场财务数字化的浪潮中扮演着重要的角色。它作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持，而合思的解决方案也在这一背景下愈发凸显其价值。差旅管理数字化案例也在合思的推动下不断涌现，为企业的数字化转型提供了有力的实践参考。
市场形势：财务数字化的演进与趋势
财务数字化的发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗，经历了会计电算化、财务信息化和财务智能化三个重要阶段。如今，企业正处于向财务智能化进阶的关键时期，而业财融合则成为了这一进程中的“拦路虎”。
国家在财务数字化领域的政策导向十分明确。电子发票与金税四期的推行，无疑是这一领域的重要里程碑。2021年全国统一的电子发票服务平台建成，到2025年基本实现发票领域全环节、主要要素电子化。金税四期以数治税，使得财税合规监管日益严格。
在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求愈发迫切。后疫情时代，工业能力的发展进一步加速了企业财务数字化转型的步伐。企业为了提升自身的竞争力，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必然选择。差旅管理数字化案例正是企业在这一转型过程中的成功实践，为更多企业提供了借鉴。
痛点分析：企业费用管理的困境
企业在费用支出管理和费控管理方面面临着诸多问题和挑战。费用支出虽然与企业产品无直接关联，但却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。而且，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，更是让企业管理者头疼不已。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面还存在着各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且合规要求高等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及人员和费用类型众多，收益滞后且费用持续；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。差旅管理数字化案例可以为这些行业解决费用管理痛点提供有效途径。
解决方案整体策略概述：合思的智慧应对
面对市场需求和企业痛点，合思采取了一系列全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。通过对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，合思扫清了业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建起数字化和平台化的费控管理系统。差旅管理数字化案例中，合思的解决方案为企业的差旅费用管理带来了全新的变革。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在差旅管理数字化案例中，这些核心模块发挥了重要作用，提升了企业差旅管理的效率和精准度。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其在市场竞争中提供了坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。在差旅管理数字化案例中，合思的这些竞争优势使得企业的差旅管理更加便捷、高效。
成功案例：合思解决方案的实践验证
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅管理数字化案例中，合思的解决方案为该制药公司的差旅费用管理提供了有力的支持。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅管理数字化案例也展示了合思在软件行业差旅管理方面的卓越成效。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。差旅管理数字化案例中，合思为连锁餐饮企业的差旅费用管理带来了新的变革。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思及时、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的需求。在差旅管理数字化案例中，合思的服务体系确保了企业能够顺利实现差旅管理的数字化转型。
结尾：合思引领企业财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的解决方案将助力企业更好地适应市场变化和政策要求，实现业财融合和财务智能化。
未来，合思将继续提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。如果您想了解更多差旅管理数字化案例，体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
