在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步确立了其重要地位和深远影响力。
合思是一家专精特新企业,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。
合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接;其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能灵活应变,更能塑造力量,推动企业或组织的转型升级。
全维覆盖:合思产品与服务体系揭秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务场景丰富多样,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。消费场景更是实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅管理数字化案例在合思的产品与服务体系中屡见不鲜,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
技术赋能:合思核心产品的强大功能
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理,为企业创造更多价值。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理数字化案例中,合思档案也为企业的财务档案管理提供了有力支持。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。差旅管理数字化案例中,合思BI能为企业的差旅费用分析和决策提供精准的数据支持。
优势凸显:合思对比传统的创新高效
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具优势。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。相比传统方式,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅管理数字化案例中,这种创新模式大大提高了企业差旅费用管理的效率和合规性。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这是差旅管理数字化案例中的一个典型成果,展示了合思商城在企业差旅成本控制方面的显著优势。
合思档案在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。这些优势在差旅管理数字化案例中都得到了充分体现。
行业典范:合思不同行业应用案例展示
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一差旅管理数字化案例展示了合思在科技制造行业的强大实力,为企业的全球化差旅管理提供了高效解决方案。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思商城在快消零售行业差旅管理中的价值,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一差旅管理数字化案例体现了合思档案在工程设计行业的应用优势,为企业的财务档案管理和差旅相关档案管理提供了高效便捷的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现更好的管理和决策。在差旅管理方面,合思的解决方案也为企业提供了有力支持,成为差旅管理数字化案例中的又一成功典范。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。未来,合思有望凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数智化领域持续发展,为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。
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