合思：重塑差旅审批机制，开启财务数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如陷入迷雾森林，面临着诸多棘手的痛点。

多系统林立，数据如孤岛般分散，使得信息难以流通共享。报销流程繁琐复杂，如同缠绕的丝线，让员工和财务人员都疲惫不堪。预算管控困难重重，费用支出如同脱缰野马，难以有效约束。财务合规性低下，如同埋下的定时炸弹，随时可能给企业带来风险。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，就深受其害。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，随着业务范围的扩大和组织架构的复杂化，对财务数字化的需求日益迫切。但现实却是支出散落多系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验工作量大，财务管理效率低下，难以支持企业的战略决策。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，传统的手工报销方式已成为企业发展的绊脚石。

可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升。业务量迅速发展，对公打款时效性、整体费用管控流程等都需要优化，以应对市场竞争和监管要求的提高。

在企业面临如此困境之时，合思挺身而出，带来了全面而强大的解决方案，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

解决方案全景图：一站式破解财务难题

合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个强大的引擎，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力，它就像一座桥梁，能够与多种第三方系统集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源通过将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验，让企业的运营更加顺畅高效。

汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了费用支出，提升了预算管理的精细化水平。

合思推出的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药通过合思的无需报销解决方案，解决了学术会议多、费用管控难的问题，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

合思还提供了丰富的预算管控功能，包括预算编制、预算执行监控、预算调整等，帮助企业实现精细化的预算管理。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。

核心功能闪耀：铸就财务数字化利器

• 智能报销：解放双手，提升效率
  合思费控的智能报销功能犹如一位贴心的助手，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过移动审批和AI技术OCR自动识别，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

• 系统集成：无缝衔接，数据畅通
  合思费控拥有强大的系统集成能力，它可以与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和业务流程的无缝衔接。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。

• 数据分析：精准洞察，决策无忧
  合思BI提供了丰富的报表和数据分析功能，就像一双敏锐的眼睛，帮助企业实时了解财务状况和业务运营情况，为企业决策提供数据支持。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 费用管控：灵活定制，精准约束
  合思费控支持多种费用管控方式，如费用标准控制、预算控制、审批流程控制等，可根据企业的不同需求进行个性化配置。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

用户收益显著：降本增效，合规前行

• 效率提升：流程加速，人员减负
  企业使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像是为企业的运营装上了加速器，让企业能够更加高效地运转。

• 成本降低：优化流程，节约开支
  通过优化报销流程、加强预算管控等措施，企业可以有效降低差旅成本、人力成本等。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；尚品食品通过合思商城和费控系统，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。这就像是为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金得到更合理的利用。

• 合规性增强：杜绝风险，保障安全
  合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业的财务合规性。雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，通过报销管理系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目的。这就像是为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，保障企业的合规运营。

• 决策更精准：数据驱动，科学决策
  通过合思BI提供的实时数据分析和报表功能，企业管理者可以随时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更精准的决策。亿嘉和科技通过合思费控和BI系统，整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者及时响应、高效决策，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。这就像是为企业管理者提供了一个精准的指南针，让他们能够在复杂的市场环境中做出正确的决策。

典型场景应对：精准解决财务难题

• 差旅报销场景：简化流程，轻松报销
  合思提供了无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、泽璟制药等企业通过合思的无需报销解决方案，解决了差旅报销流程繁琐、成本高的问题，让差旅审批机制更加顺畅高效。

• 对公付款场景：加强管控，提高效率
  合思费控支持合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务管控，提高了付款效率，优化了差旅审批机制。

• 预算管控场景：精细管理，控制支出
  合思提供了跨系统预算管理功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。斯利安药业、汉威科技集团等企业通过合思的预算管控解决方案，实现了预算的精细化管理，有效控制了费用支出，让差旅审批机制更加科学合理。

• 发票管理场景：高效处理，杜绝风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。雄帝科技、泽璟制药等企业通过合思的发票管理解决方案，解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题，保障了差旅审批机制的合规性。

客户成功案例：见证合思实力

• 动力源：多系统集成，效率飞升
  动力源作为我国电源行业的领军企业，面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅审批机制得到了极大的优化。

• 汉威科技集团：财务管控升级，预算落地
  汉威科技集团作为国内知名的物联网解决方案提供商，面临成本增效、预算管控、财务合规等方面的问题。通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅审批机制更加严谨高效。

• 派克新材：报销提速，合规增强
  派克新材作为高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增等问题。通过使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅审批机制更加顺畅。

• 江西中机：费控优化，员工减负
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅审批机制更加人性化。

众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点，帮助企业提升运营效率、降低成本、增强合规性。特别是在差旅审批机制方面，合思的解决方案能够实现流程的简化、效率的提升和管控的精准。

现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，重塑差旅审批机制，开启财务数字化新时代。