在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润增长不再如以往那般迅猛，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是其中的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业找到挖掘更多净利润的有效路径。接下来，让我们深入探讨企业差旅管控的相关问题。
市场迷雾：企业差旅困境凸显
在当前经济环境下，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑，企业之间的生存竞争愈发激烈。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位，企业成本压力并未减轻。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着成本压力，控制成本成为企业的普遍需求。
痛点剖析：传统管控弊病丛生
企业在挖掘净利润时，常用的“硬控”方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工的积极性，破坏雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整，难以适应当前业务下沉的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，线下差旅费用不透明的问题也较为突出。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这增加了成本管控和合规风险。
智控领航：合思解决方案登场
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思利用AI技术推出了智能审批、智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性，能够实现更精准的成本控制和效率提升。合思还助力企业实现精细化管理，例如通过建立深度合作关系获取丰富资源，科学设置差标管控金额等。
模块揭秘：核心功能优势尽显
- 商旅线上订购：合思的商旅线上订购服务提供无线出行、低价推荐。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
- 易商卡线下消费：易商卡线下消费无需员工垫资，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上+线下因公消费全场景和国内与国际支付需求。
- 审核对账：审核对账功能可在线调整异常，自动拆分账单，确保费用核算的准确性和合规性。
- 自动记账：利用会计引擎和预置模板，合思实现了记账自动化，大大提高了财务工作效率。
优势突显：资源技术服务并行
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
此外，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
案例见证：实际效果有目共睹
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例显著，截至2024年7月分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务护航：全流程保障无忧
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足海外员工自助下单的需求。合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业和员工提供全方位的服务保障。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现从消费到入账归档的全流程服务。同时，合思通过持续的技术创新和服务优化，不断提升产品功能和服务质量，以适应企业不断变化的差旅管理需求。
在企业面临生存挑战的当下，通过精细化管理、技术创新和市场策略来控制成本和寻找新增长点至关重要，而差旅管控则是其中的重要环节。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验差旅策略调整带来的巨大价值，点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
