在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现财务的高效运作。而好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业，以其154.21亿元的品牌价值，在市场上熠熠生辉。今天，就让我们一同走进合思与好想你携手打造的财务档案管理软件应用案例。
好想你：传统财务档案管理的困境迷宫
在企业发展的征程中，好想你凭借1000 + 的员工团队、400 + 的全国门店数、18家归档主体、2W + 的零售网点以及3.6W + 的年凭证数，构建起了庞大的商业版图。然而，在财务档案管理领域，传统的纸质档案模式却如同一张无形的网，束缚着企业的发展步伐。
每到财务归档之时，财务人员就如同在茫茫大海中寻找珍宝一般，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况更是如同隐藏的暗礁，难以避免。纸质档案对时间和空间的限制，使得查找工作如同一场漫长的马拉松，耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了遥不可及的奢望。大量纸质档案的管理，不仅需要宽敞的空间来存放，更需要众多人力来维护，这无疑增加了企业的运营成本，成为了企业发展的沉重负担。
合思：开启财务档案管理的智慧之门
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思携其先进的财务档案管理软件挺身而出，为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
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数据同源打破壁垒 一键联查提升效率
合思的财务档案管理软件如同一位神奇的魔法师，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，就能实现一键联查，轻松获取所需的财务信息。这一功能的实现，让财务工作从繁琐的手工操作中解脱出来，大大提高了工作效率，使财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。 -
自动组装审计便捷 内外审计高效协同
在审计工作中，合思的财务档案管理软件更是发挥了巨大的优势。它能够自动组装财务档案，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了更加高效、准确的依据。审计人员可以更加快速地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，大大提升了审计效率。 -
实物高效管理 虚拟库房精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思的财务档案管理软件引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以实现电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率，减少了人力和时间的浪费。
落地生根：解决方案的实施之旅
合思基于自身先进的电子会计档案管理平台，将精心设计的解决方案逐步融入到好想你公司的财务管理流程中。这一过程就如同一场精密的手术，涉及系统对接、数据整合、流程优化等多个关键环节。
在系统对接方面，合思的技术团队与好想你公司的IT部门紧密合作，确保财务档案管理软件能够与企业现有的财务系统无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。在数据整合过程中，合思采用先进的数据清洗和转换技术，将分散在各个系统中的财务数据进行整合和梳理，为企业构建了一个统一的数据平台。同时，合思还对好想你公司的财务管理流程进行了全面优化，去除了繁琐的手工操作环节，实现了财务档案管理的自动化和智能化。
硕果累累：实施解决方案的显著成效
经过一段时间的实施和应用，合思的财务档案管理软件在好想你公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，为企业的决策提供了有力支持。借阅管理耗时减少了67%，让档案借阅变得更加便捷高效。预计每年还能为企业减少综合成本20万元，这无疑为企业的发展注入了一剂强心针。
客户之声：好想你对合思的高度赞誉
好想你公司通过使用合思的财务档案管理软件，在财务管理方面实现了质的飞跃。不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了档案管理的合规性和准确性。这一解决方案为企业的发展提供了有力支持，使得好想你在激烈的市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战。好想你公司对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价，认为合思的财务档案管理软件是企业财务管理的得力助手。
行动号召：与合思共赴财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的财务档案管理软件。现在，您可以免费试用合思的财务档案管理软件，亲身感受其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章！
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