合思助力企业实现灵活差旅管理与财务数智化转型

合思助力企业实现灵活差旅管理与财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销模式犹如一座沉重的大山,压得企业和员工都喘不过气来。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列繁琐流程,不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞。而企业在财务数字化转型进程中,也面临着“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,费控报销流程繁琐、效率低下,会计档案管理不便且成本高等问题,这些问题严重制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,深刻洞察到了这些行业痛点,并凭借其创新的技术和卓越的解决方案,为企业提供了一条摆脱困境的有效途径。

综合方案:开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。

功能概览:打造全面的财务管理平台

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票等功能模块,合思费控为企业提供了一站式的费控解决方案,让企业的费用管理更加规范、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖。其涵盖的商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供了更加灵活、便捷的差旅管理方式,助力企业实现灵活差旅管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业提供了高效、安全的会计档案管理解决方案,让企业的会计档案管理更加轻松、便捷。

  • 合思付款:连接型采购管理的桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。通过合思付款,企业能够更加清晰地管理采购流程,提高采购效率,降低采购成本。

核心亮点:凸显产品独特优势

合思产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四大核心亮点。无需报销解决方案更是合思的一大创新,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些优势使得合思产品在市场上脱颖而出,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现灵活差旅管理。

价值体现:为企业发展赋能

  • 降本增效:实现全流程财务管控
    合思产品助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策,为企业的发展提供有力支持。

  • 释放财务压力:智能管理风险可控
    合思产品能够极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让企业的财务管理更加稳健。

  • 员工省事省心:提升工作体验
    对于员工来说,合思产品让因公消费变得更加轻松。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效、便捷。

典型场景:满足多样化需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外,无论是日常差旅还是员工福利,合思都能满足企业的多样化需求,为企业提供更加灵活的差旅管理方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思产品包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与不同业务系统的连接,合思能够实现业务数据与财务数据的实时同步,为企业提供更加全面的财务管理服务。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的灵活差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

市场定位:精准匹配企业需求

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想体验灵活差旅管理和高效的财务数智化服务,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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