连锁零售业财务数智化：差旅管理数字化案例引领降本增效新潮流

在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为了增加盈利的关键途径。

目前，多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在明显弊端，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。连锁零售企业从增量时代步入存量时代，亟需从粗放式增长模式转向精细化增长模式，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。此外，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的误区，产品价值仅关注“毛利润”，却忽视了达成收入所付出的各类业务和管理成本。因此，引入财务数智化解决方案势在必行。

合思全流程解决方案：开启连锁零售财务新篇

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思专注于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

财务数字化并非一蹴而就，要实现良好的效果，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益和效能的最大化。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业的财务数字化转型提供了有力支持。

核心功能亮点：数据驱动业务决策

• 业财数据高效采集，洞察业务动态
  合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过对这些环节数据的采集和分析，企业能够更好地了解业务运营情况，为决策提供有力依据。

• 数据赋能业务决策，挖掘企业净利润
  合思通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，为企业提供数据支持，挖掘企业净利润。通过对各项数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。

• 业财流程一体化，灵活适配营销模式
  合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这种模式能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。无论是传统的实体门店营销，还是新兴的网络营销，合思的解决方案都能提供有力支持。

• 全流程支持门店业财管理，驱动净利润增长
  合思为连锁门店业财管理提供全流程支持，从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节。同时，还可通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在门店运营的每一个阶段，合思都能为企业提供相应的解决方案，帮助企业提高运营效率和盈利能力。

企业收益显著：提效、融合、降本

• 多角色提效，专注业务开展
  合思的解决方案能够让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）和运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）人员更专注于业务开展。通过简化繁琐的财务流程，提高工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务创新和拓展中。

• 提高财务分析时效性，快速算清账
  合思的解决方案能够提高财务分析的时效性，不仅能够在事前“算赢”，更能在事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，通过快速算清账，企业能够及时发现问题、解决问题，做出更加合理的决策。

• 实现业财融合，精细化运营
  合思帮助企业实现业财融合，让财务走向业务，成为业务与财务之间的“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据能够准确反映业务结果。这种模式能够帮助企业更好地协调业务和财务部门的工作，提高企业的整体运营效率。

• 降低企业成本，提升盈利能力
  众多企业引入合思的解决方案后，取得了显著的成本降低效果。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本方面的强大能力。

典型场景应用：贴合连锁零售实际需求

• 连锁门店报销场景：提升报销体验
  在连锁门店的报销场景中，如鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，原本面临差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。引入合思无需报销解决方案后，极大地提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

• 营销活动场景：掌握业务ROI
  企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联起来，帮助企业随时掌握业务ROI。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。这种模式能够帮助企业更好地管理营销活动，提高营销效果。

• 门店经营分析场景：优化门店运营
  烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，并按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。合思的解决方案为门店经营分析提供了有力支持，帮助企业优化门店运营，提高盈利能力。

• 电商营销精细化运营场景：精准预测盈亏平衡点
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在电商营销领域，合思的解决方案能够帮助企业实现精细化运营，提高市场竞争力。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

• 鸣鸣很忙：高效自动化与成本降低
  鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差&报销人员，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，立足于业内首屈一指的高周转率。这一案例充分展示了合思解决方案在大型连锁企业中的强大应用能力。

• COMMUNE幻师：提升财务效率与降低成本
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账；通过合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 烤匠·麻辣烤鱼：优化经营与提高人效
  烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

• 可孚医疗：精细化运营与提效
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式便捷，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。如果您想了解更多关于差旅管理数字化案例以及合思财务数智化解决方案的信息，欢迎随时咨询合作，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。