在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却面临着重重挑战,让企业在转型之路上举步维艰。
许多企业先后自建了大量自研系统,但这些系统就像一个个独立的“孤岛”,难以整合。例如动力源,先后搭建了多个系统,本以为能提升财务效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的困境,像汉威科技集团,迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程,却始终找不到理想的解决方案。而高速发展的企业在业务成本管控方面,也急需财务给予更多支撑。派克新材作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,差旅行程追踪也成了难题。此外,企业在数字化转型过程中还出现了信息孤岛问题,亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后,各系统独立运转,信息利用率极低,对企业决策的贡献十分有限。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把金钥匙,能够帮助企业解决这些难题,开启财务数字化转型的新篇章。
合思财务数字化方案全景扫描
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思有着深厚的实力底蕴。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这广泛的服务网络,为企业提供了坚实的服务保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅行程追踪,还是日常的财务收支管理,合思都能提供全面而专业的支持。
合思解决方案核心优势剖析
-
强大系统集成打破数据壁垒
合思的系统集成能力十分强大。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。企业员工在进行差旅行程追踪等操作时,无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率。 -
无需报销模式重塑商旅流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。在传统的商旅出行流程中,业务人员需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式不仅简化了差旅行程追踪的流程,还提高了整个财务流程的效率和准确性。 -
精准预算管控保障成本合理
合思具备强大的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这对于企业的差旅行程追踪和成本控制非常重要,能够确保企业的每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
智能发票校验杜绝财务风险
合思费控的发票智能校验功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在差旅行程追踪过程中,涉及到大量的发票处理,合思的发票智能校验功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全提供了有力保障。
合思解决方案多元应用成效
-
工业制造行业的效率提升
在工业制造行业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。通过合思的解决方案,该公司实现了差旅行程的有效追踪,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。合思的解决方案让企业的财务流程更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
医药行业的成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业采用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。在差旅行程追踪方面,合思的解决方案发挥了重要作用。该公司累计服务了 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。这表明合思的解决方案能够帮助医药企业在保证业务正常开展的同时,实现成本的有效控制。 -
软件互联网行业的流程闭环
医百科技作为软件互联网行业的企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。合思的解决方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了差旅行程的全程追踪。该公司的销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。这说明合思的解决方案能够适应软件互联网行业的特点,为企业提供高效的财务管理服务。 -
零售行业的资金优化
上海百胜软件股份有限公司在零售行业运用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。在差旅行程追踪方面,合思的解决方案帮助企业实现了高效管理。该公司的结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。这表明合思的解决方案能够为零售企业带来显著的效益提升。
众多专精特新企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管控加强等,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,助力企业应对各种财务挑战。
在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。选择合思的解决方案,企业能够在竞争中占据优势,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,选择合思财务数字化解决方案,与合思携手,共同开启高效、智能、合规的财务新时代。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/