合思助力鸣鸣很忙实现财务数智化,深挖采购成本优化潜力

合思助力鸣鸣很忙实现财务数智化,深挖采购成本优化潜力
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙为例,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均斩获47万 + 净利润。这一斐然成绩的背后,离不开合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力鸣鸣很忙实现了显著的财务优化和业务增长,让我们一同深入探究其中的奥秘。

鸣鸣很忙:繁华背后的财务报销困局

鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,构建了高效的门店运营管理体系。然而,在财务报销领域,却遭遇了诸多棘手难题。

差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏紧密关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳,大量的单据及发票,再加上资金支付速度要求高,繁多的财务科目,使得财务复核、做账压力如山。

门店众多也让发票审核与回收困难重重。门店报销统一由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况频繁发生,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证,而且无法有效解决重复报销问题。

私车公用管控也存在明显短板。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样化需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等不良现象。

合思妙方:精准破解报销难题

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,开启了简单高效的业财融合新模式,极大提升了报销体验,让他们能够将更多时间和精力投入到业务拓展中。

差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工在移动端即可轻松申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票,多账户独立核算,让差旅报销更加便捷高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理更加轻松。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确,自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,让私车公用管控更加科学合理。

成效显著:数据见证数智化力量

合思解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。

在采购成本分析方面,立足于99.9%以上的财务自动化,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。采购成本同比降低30%,这一数据充分体现了合思解决方案在采购成本优化方面的强大能力。

从周转效率来看,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,业内高周转率尽显无疑。

在报销效率上,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,还为企业提供了可指导业务动作的财务报表,让企业决策更加科学精准。

鸣鸣很忙认可:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。

合作展望:携手共赴美好未来

随着连锁零售行业的持续发展,鸣鸣很忙在财务数智化方面有持续优化和拓展的需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,完全有能力为鸣鸣很忙提供更深入、全面的服务。双方有望在更多领域展开合作,共同推动企业的进一步发展,在采购成本分析等方面取得更加优异的成绩。

如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升效率、降低成本、挖出更多净利润,不妨与合思携手,开启财务数智化之旅。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供便捷、高效的服务。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的巨大价值。

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captaincaptain
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