在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同开启了一扇大门，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化变革中并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。电子凭证全面数字化应用过程中，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思的解决方案犹如一道曙光，为企业带来了跨越数字鸿沟的希望。
零食巨头的数字化困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效。在差旅管理方面，该品牌面临着重重挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在差旅管控上也存在严重问题。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却犹如在迷雾中摸索，找不到正确的方向。同时，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，资料归档流程也因此变得异常繁琐。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，企业可以统一开票，系统会自动拆分结算并进行自动记账；线下，统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，为企业提供了更加灵活的选择。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这一系列的功能，为企业的资料归档流程带来了极大的便利。
合思的解决方案还具有诸多显著特点。它提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。在档案管理上，做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让资料归档流程更加科学、高效。
数字化转型成果显著
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万以上。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了60%，资料归档流程也更加顺畅。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了智能关联，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，让管理效率得到了大幅提升，资料归档流程也更加规范有序。
合思方案优势尽显展望未来
合思无需报销的解决方案，犹如一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题。它帮助企业降低成本、提高效率，实现精细化管理和合规运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更多的发展机遇。合思作为行业的领先者，将持续创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。
合思拥有一支专业的顾问和技术支持团队，他们能够为企业提供全方位的服务保障。无论是免费试用，还是灵活的定价模式，亦或是强大的集成能力，合思都能满足企业的不同需求。目前，已有众多企业选择了合思，并取得了显著的成效。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，欢迎加入合思的大家庭。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型的新突破，让资料归档流程更加高效、便捷。
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