合思:引领企业旅行费用合规管理与财务数智化转型

合思:引领企业旅行费用合规管理与财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,为企业的可持续发展注入强大动力。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

核心产品:构筑财务数智化坚实基石

合思拥有一系列核心产品,这些产品如同精密的齿轮,相互配合,共同推动企业财务数智化的高效运转。

  • 合思费控:打破传统报销困境
    合思费控是企业财务数智化的重要利器,它涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。在传统财务管理中,企业常常面临多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题,而合思费控的出现,为这些问题提供了完美解决方案。通过该系统,企业能够实现数据的集中管理和流程的自动化,大大提高了财务管理的效率和准确性。

  • 合思商城:打造聚合商旅服务新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工在商城内进行因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理水平,让企业的旅行费用合规管理更加轻松。

  • 合思BI:洞察企业经营数据
    合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析,管理层可以为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地把握市场动态,制定科学合理的发展战略。

  • 合思档案:提升发票管理效率
    合思档案支持电子会计档案管理,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能的实现,大大提高了发票管理的效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的旅行费用合规管理提供了有力保障。

技术功能:彰显数智化独特优势

合思在技术功能方面具有显著优势,这些优势为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支持。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式,让企业的各个业务系统之间实现了无缝对接,提高了企业的整体运营效率。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销功能是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能的实现,不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务部门的工作负担。

  • 自动生成凭证:提高财务工作效率
    合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能的实现,让企业能够更好地控制成本,确保旅行费用的合规使用。

优势对比:凸显合思卓越价值

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面具有显著优势。

  • 效率提升:大幅缩短报销周期
    在传统手工报销模式下,员工报销周期长、效率低。而合思的出现,彻底改变了这一现状。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提高报销效率方面的强大能力。

  • 成本节约:降低财务人力成本
    合思帮助企业减少了财务人力成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过使用合思的产品和服务,企业能够在保证财务管理质量的前提下,降低人力成本,提高企业的经济效益。

  • 合规管控:确保财务数据真实准确
    在合规管控方面,合思能有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,从源头控制发票的不合规现象,为企业的旅行费用合规管理提供了坚实保障。

应用案例:见证合思实际成效

合思的产品和服务在不同行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

  • 动力源:电源行业的数智化转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:创新型科技企业的智慧之选
    汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方合作更加顺畅。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的数智化先锋
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续深入研发和创新,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思不断拓展市场,服务更多不同行业的企业,未来将在财务数智化领域发挥更大的作用,推动企业财务管理的变革和升级。众多客户对合思的认可和好评,证明了合思在财务数智化领域的实力和价值,合思将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,与企业共同成长。

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captaincaptain
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