在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需。而在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙更是取得了显著的财务数智化成效,尤其是在采购成本分析方面有着突出表现。通过合思无需报销解决方案等,鸣鸣很忙实现了高效的业财融合模式,财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本分析的数据不断优化,让企业在成本控制上更上一层楼。接下来,就让我们深入探究鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙困境:扩张背后的财务难题
鸣鸣很忙在快速扩张的道路上,虽然实行门店标准化机制,投入高人力高成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但在采购成本分析等财务方面却遭遇了诸多困境。
10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,极大地增加了财务审核的难度,也影响了采购成本分析的准确性。
门店报销由总部财务负责,在实际操作中,经常出现发票丢失,抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,使得采购成本分析难以反映真实的成本状况。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况,进一步干扰了采购成本分析的结果。
合思良方:一站式数智化解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题,合思提供了全方位的解决方案,在采购成本分析方面发挥了重要作用。
合思引入无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,从源头上规范了费用支出,使得采购成本分析的数据更加可靠。
在发票管理上,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票处理的效率和准确性,为采购成本分析提供了清晰的发票数据。
在车补计算方面,合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用的不合理支出,优化了采购成本分析中的交通费用部分。
成效彰显:成本节约与效率提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,在采购成本分析中体现得淋漓尽致。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。通过对采购成本分析发现,采购成本同比降低30%,大大减轻了企业的成本负担。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度进一步降低了成本,从采购成本分析的角度来看,库存成本等得到了有效控制。
财务数字化为企业年节约成本5000万,并且生成了可指导业务动作的财务报表。通过对采购成本分析等数据的深入挖掘,企业能够更加精准地进行决策,优化采购策略,提高企业的经济效益。
认可之音:数字化是效率基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。在采购成本分析等财务工作中,合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持,让企业能够更加高效地运营,在市场竞争中占据优势。
未来展望:深化合作持续转型
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作,持续优化财务数智化解决方案,以更好地适应市场变化,提升企业竞争力。在采购成本分析方面,通过不断优化数据模型和分析方法,企业能够更加精准地把握采购成本的动态变化,制定更加合理的采购策略。
对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在采购成本分析等财务数智化方面,合思有着丰富的经验和强大的实力,已帮助众多企业实现业财融合,提升经济效益。如果您也想开启财务数智化之旅,不妨联系合思,还能免费试用其解决方案,感受财务数智化带来的巨大变革。
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