合思财务档案管理软件:助力企业财务数智化转型

合思财务档案管理软件:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思财务档案管理软件的魅力。

创新先锋汉威科技

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的挑战,传统的财务管理方式已经难以满足其日益复杂的业务需求。

合思定制财务良方

合思深知不同行业有着独特的特点和痛点,结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如企业财务的“守护精灵”。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作的繁琐和错误。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,有着强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
合思付款则是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,有效保障了企业资金的安全和合理使用。

卓越方案显著成效

虽然我们的案例主体是汉威科技集团,但从其他企业使用合思方案的成果中,我们可以侧面了解到合思方案的显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思方案在提高企业运营效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思相关方案对企业成本控制有着积极的作用,能够帮助企业实现资源的优化配置。
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这显示了合思在档案管理方面的卓越成效,能够为企业节省大量的时间和资源。
合思收支管理全场景覆盖方案可使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这些成果都充分证明了合思财务档案管理软件的实用性和高效性。

合思价值未来展望

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思的财务档案管理软件将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。而且,合思的产品体验可免费进行,欢迎企业前来免费试用,感受合思财务档案管理软件的魅力。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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