在当今的商业环境中，众多企业正积极推进财务数字化转型，然而却面临着重重困境。就像动力源，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入又难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的增长，业务成本管控需要财务给予更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计，亟待财务数字化重塑流程逻辑。
在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，它如同一把金钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，在旅行费用合规管理等方面发挥着至关重要的作用。
全面解决方案：打通企业财务数字化脉络
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等核心内容，为企业的旅行费用合规管理提供了坚实的保障。
对于动力源，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行旅行费用报销等操作时，能够更加便捷高效，数据的实时互通也为旅行费用合规管理提供了有力支持。
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔旅行费用都在预算范围内。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，让对公付款与合同管理紧密结合。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务处理效率，也加强了旅行费用的合规性。
派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别。在旅行费用报销中，发票能够自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款环节，广泛连接多系统，告别人工录入。员工可以随时随地通过移动端进行报销审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，提高了旅行费用报销的效率和准确性。
江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。员工在进行旅行费用报销时，系统会根据设定的差旅标准自动进行管控，确保费用合规。同时，线上审批流程让报销更加便捷，线下收票也能及时与线上数据进行核对，提高了费用管理的效率。
核心功能优势：提升企业旅行费用管理效能
合思财务数字化解决方案具有诸多核心功能与优势，在提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等方面表现出色，有力地促进了旅行费用合规管理。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在旅行费用报销方面，员工无需再长时间等待报销款项，能够更加及时地处理相关事务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成让数据互通，操作体验全面革新，员工在进行旅行费用相关操作时更加顺畅，也为旅行费用合规管理提供了更好的基础。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。在旅行费用管理方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。每一笔旅行费用在提交时就会进行严格的预算校验，确保费用合规。同时，规范的流程和加强的费控也让企业的旅行费用管理更加科学合理。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。在旅行费用报销中，员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别信息，大大节省了时间。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也保障了旅行费用数据的安全合规。
江西中机报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在旅行费用管理方面，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准，也有利于及时发现和处理旅行费用中的合规问题。
多元案例展示：不同企业的旅行费用合规管理范本
不同行业、不同规模的企业应用合思财务数字化解决方案后，在旅行费用合规管理等方面都取得了显著成效。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在旅行费用管理方面，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，确保了旅行费用的合规性和合理性。
海威茨引入电子化移动报销，员工报销周期大幅缩短至3天。在旅行费用报销方面，避免了大量重复操作与发票合规风险。财务费用报销工作从过去被投诉，转变为内部高度赞扬。节省了大量打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量约等于0，提高了旅行费用管理的效率和合规性。
雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。通过报销管理系统，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控。在旅行费用管理方面，全年处理大量发票，费控支出管控效果明显，加强了集团总部对旅行费用的管控，确保了费用的合规使用。
亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在旅行费用管理方面，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，也保障了旅行费用的合规管理。
面对激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业进行财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多企业通过应用合思的解决方案，在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效，尤其是在旅行费用合规管理方面表现出色。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇，实现旅行费用合规管理，选择合思的财务数字化解决方案将是一个明智的选择。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
