在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了企业在财务数智化转型过程中的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业实现财务数智化提供了强有力的支持。
好想你：传统会计档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。随着公司业务规模的不断扩大，在会计档案更新方面，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能导致档案信息的不准确。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将会给公司的财务审计和管理带来极大的麻烦。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中花费大量时间进行查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到公司的决策速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着档案数量的不断增加，管理成本也在不断攀升。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案为好想你提供了打破数据壁垒的解决方案。通过先进的技术手段，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。在合思档案系统中，财务人员可以一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再花费大量时间进行人工核对。这一功能的实现，有效提升了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，无需再像以往那样花费大量时间在纸质档案中查找和核对数据。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。
虚实结合，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示实物档案的位置，方便查阅者快速定位和获取所需的档案。这一功能的实现，解决了纸质档案查找难的问题，让档案管理更加高效、便捷。
合思档案：为好想你带来显著成果
合思档案的应用为好想你带来了显著的成果。在会计档案更新过程中，各项工作的效率得到了极大的提升，成本也得到了有效控制。
通过合思档案系统的应用，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人工参与的档案核对和整理工作，现在可以通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
在总部接收方面，减少了80%的管理耗时。合思档案系统实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时接收和查阅下属部门的档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以直接在系统中申请借阅档案，系统会自动审批并提供档案的下载链接，无需再进行繁琐的人工登记和审批流程。
预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于人力成本的降低、存储空间的节省以及档案管理效率的提升。
合思档案：助力企业财务数智化升级
合思档案在助力企业实现财务数智化、降本增效方面发挥了重要作用。通过先进的技术和创新的解决方案，合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的电子会计档案管理平台，帮助企业解决了传统档案管理模式中存在的诸多痛点。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，能够为更多企业在会计档案更新和财务数智化转型方面提供有益的参考和指导。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们通过合思档案，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在未来，合思将继续推动电子凭证数字化转型，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。我们呼吁更多的企业选择合思，借助合思档案实现财务数智化升级，开启会计档案更新的新时代。
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